「この人の休暇、あと何日残っているんだろう？」 従業員ごとに、使える日数と使った日数を見比べている。休暇管理の入力・確認を担当するあなたへ。 残りを知りたいだけなのに、そのたびに引き算をし直すのは気になるところだよね。この休暇管理表には、確定した使用可能日数と、これまでに使った日数を入力すると、残日数が表示されます。使った日数が枠を超えていれば、そのことも分かります。 数字が出ていても、入力に抜けや間違いがないかは確かめたい。入力に不備があるときは、見直す箇所を表示し、残日数は空欄になります。「残りがゼロ」と「まだ確認が必要」を分けて見られるんだ。同じ従業員コードが重なっている場合も、確認のきっかけになります。 「この数字でよさそう」「ここは元の資料を見直してからにしよう」。残日数と入力の状態を見ながら、自分の中で次に確認することを整理できます。枠を超えていても、まずは使用可能日数と使用実績を照合して、数字が正しければ担当者に相談する。確認した内容を添えれば、その後の対応も話し合えますね。 実績が増えたら、その人の累計を更新して、今の残りを確認する。次に休暇の残りを確かめるときも、この表を開くところから始めてみてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com