資格・講習期限管理表|玉掛け・足場・職長教育などの取得日と期限を一覧管理し、元請提出用の資格者名簿も出せるExcel
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資格の期限、うっかり過ぎていませんか。 このExcelは、建設現場で働く人の資格・講習の取得日と有効期限日を一覧管理する表です。作業員名・資格・講習名・取得日・有効期限日を入れると、残日数と「有効・期限間近・期限切れ・期限設定なし」の状態が自動で出ます。 期限が近づくと赤く表示されるので、更新・再講習の申込み忘れに気づけます。元請提出用の資格者名簿も、入力内容の写しとして印刷できます。 作ったのは現役の大工です。自分の現場の書類管理をラクにするために作りました。 ■ できること ・資格入力:1行=1件の資格・講習。残日数=有効期限日−基準日(ファイルを開いた日)が自動で出ます ・状態の自動表示:期限日なし→「期限設定なし」、残日数マイナス→「期限切れ」、残日数が設定の日数(既定90日)以下→「期限間近」で赤く表示 ・集計:全体の件数・有効・期限間近・期限切れの件数と、作業員別・資格・講習別の件数・期限間近件数・期限切れ件数が自動で出ます ・資格者名簿:会社名・現場名・提出先・作成日を入れて印刷できます。入力内容の写しとして出ます ・警告:作業員名・資格・取得日の未入力、設定にない作業員・資格、日付の前後間違い、未来の取得日、同じ作業員の同じ資格の重複、期限切れを色で知らせます ・設定シートに作業員名を入れておけば、プルダウンから選べます。資格はよく使う15種をあらかじめ入れています ■ 動作環境 ・Microsoft Excel(Windows)での利用を想定。マクロ(VBA)は使いません ・表示の確認はLibreOfficeで行っています。Excelでの表示は未確認のため、印刷前にプレビューで確認してください ■ ご購入前に ・この表は資格・講習の取得日と期限日を一覧管理するための補助台帳です。修了証そのものではなく、資格の有無の証明にはなりません。元請への提出には、修了証の写しなど元請の指示する書類が別途必要です ・資格者名簿は入力内容の写しであり、元請の指定様式ではありません。提出の際は元請の指示(様式・修了証の写しの添付など)に従ってください ・有効期限の有無・更新の要否は、資格・講習・講習機関・会社のルールで異なります。この表では法令上の有効期限を判定しません。有効期限日は、修了証や会社の更新ルールで確認した日を直接入れてください。法定の有効期限がない資格は期限日を空欄にしてください(「期限設定なし」になります)。技能講習・特別教育の修了には、一般に法令上の有効期限がありません。この表は、再教育・会社ルール・元請の要求で期限を決めて入力する使い方を想定しています。「有効」「期限切れ」は入力した期限日による管理表示で、資格の法的効力・就業可否を示しません ・仕様:製品版は資格100件まで、Lite版は20件まで。作業員名は20名まで、資格・講習名は15種+予備5枠まで。行の追加には対応していません(年度ごとにファイルを分けてください) ・まず無料のLite版(20行まで)で、入力の感じを確かめてみてください
