スポーツ少年団・保護者会・部活・サークルで、当番表を作る係の方のための表です。 出られない日に×を付けると、それまでの負担がいちばん少ない家庭から、自動で割り当てます。 土日の試合の 1 日は、平日の練習 2 回ぶんのように数えて、回数ではなく負担の合計でそろえます（この数え方を、表では「重さ」と呼びます）。 決まった当番は、家庭ごとの予定（1 家庭ぶん）と、月の当番表（印刷用）で、そのまま配れます。 無料の Google アカウントと、パソコンのブラウザがあれば使えます。 ■ こんな係の人に ・×を付ける作業を、パソコンのブラウザでできる方（スマホ・iPad のアプリでは確かめていません。配った予定は、各家庭がスマホで見られます） ・保護者の当番（練習の見守り・お茶・車出し・試合の受付など）を、毎年だれかが手で割り振っている ・「うちばかり当たる」と言われないように、数字で見せられる形にしたい ・当番によって、かかる時間や手間が違う（平日の 1 時間と、土日の 1 日は同じではない） ・決まった予定を、家庭ごとに LINE で送ったり、月の一覧を貼り出したりしたい ■ こんなことで困っていませんか ・出られない日の連絡を集めても、だれに回すかを決めるのに時間がかかる ・回数はそろえたのに、「土日ばかり当たる」と言われる ・知らせたあとに 1 家庭が出られなくなり、表を作り直すと、ほかの家庭の予定まで変わる ・途中から入った家庭に、どれくらい当番を回せばよいか分からない ■ できること（通常版） ・設定：当番の種類（最大 8）と重さ（時間でも点数でも） ・名簿：呼び名・入った日・抜けた日・持ち越し。負担の合計・回数・種類ごとの回数・平均との差。上に「いちばん多い・少ない・差・平均」 ・当番の日：1 行＝1 つの当番。日付と種類を入れ、出られない家庭の列に×。割り当て（自動）・決まり（手で決める）・確認（入れ忘れの知らせ）。200 行・60 家庭まで ・固める：家庭に知らせる前に、割り当ての列を 1 回コピーして、となりの「決まり」の列に貼るだけ（貼るときは「値のみ貼り付け」）。固めた行は、あとで×を変えても動きません。上に「固めた行」「まだ自動の行」の数が出ます。決まりの列に式が入ると薄い赤で知らせます ・家庭ごとの予定：呼び名を選ぶと、その家庭の当番の日だけが日付の順に出ます（最大 50 件）。濃い枠の中をスクリーンショットで切り取って、その家庭に LINE などで送れます ・当番表（印刷用）：年と月を入れると、その月の当番が日付の順に出ます（最大 60 件・A4 縦） ■ 使い方は 3 ステップ 1. 「設定」に、当番の種類と重さを入れる（例：平日の練習 1・土日の試合 2） 2. 「名簿」に、家庭の呼び名を入れる（「〇〇家」など。途中から入った家庭は、入った日も） 3. 「当番の日」に、日付と種類を 1 行ずつ並べ、出られない日の家庭の列に×を付ける 入力するのは黄色いセルだけです。家庭に知らせる前に、割り当てを 1 回コピーして「決まり」に貼る（固める）のを忘れずに。 ■ 無料の「かんたん版」との違い ・どちらも：×を付けると、負担の少ない家庭から自動で割り当て・固める／名簿に負担の合計・平均との差 ・そろえ方：かんたん版は回数（どの当番も 1）、通常版は重さの合計（当番ごとに 1・2 など） ・通常版だけ：家庭ごとの予定（1 家庭ぶんを配る）／当番表（印刷用・月ごと）／種類ごとの回数／見本入りのファイル（架空の 20 家庭・61 枠） ・どの当番もかかる手間が同じで、配る 1 枚が要らない団体なら、かんたん版で足ります ・かんたん版の当番の日を印刷すると、家庭の列が横に並ぶ横長の表になります。貼り出す一覧や、家庭ごとの予定が要るときは通常版をどうぞ ■ 入っているもの（バリエーションごとに ZIP が 1 つです） かんたん版：toban-futan-soroe_free_v1.zip ・当番の負担そろえ表_かんたん版（無料）.xlsx（空の表。説明書の「5 家庭で試す」で動きを見られます） ・かんたん版_説明書.pdf／規約.txt 通常版：toban-futan-soroe_v1.zip ・当番の負担そろえ表_v1_見本入り.xlsx（架空の団体の見本：20 家庭・61 枠・4 種類） ・当番の負担そろえ表_v1_空.xlsx（実際に使う版） ・説明書.pdf／規約.txt ※ ZIP の名前は、文字化けしないように英数字です ■ よくある質問 Q. 割り当ては、どう決まりますか A. 上の行から順に、その日に出られる家庭のうち、それまでの負担の合計（持ち越し＋上の行までの当番の重さ）がいちばん少ない家庭です。同じなら、名簿の上の家庭です。説明書に、4 行の例で書いています。 Q. 知らせたあとに、1 家庭が出られなくなりました A. ×は付けずに、その行の「決まり」を代わりの家庭に書き換えます。固めたほかの行は動きません。代わりの家庭は、名簿の負担の合計が少ない家庭を目安にできます。 Q. 途中から入った家庭は、どうしますか A. 名簿の「入った日」に日付を入れると、その日より前には割り当てません。そのままだと負担 0 から始まって続けて当たるので、「持ち越し」に、いまの平均より少し少ない数を入れます（名簿の上に平均が出ます）。 Q. 「不公平だ」と言われたら A. 名簿の負担の合計・回数・平均との差を見せて、「×の日を除いて、負担の少ない順に回しています」と説明できます。表は決め方を見える形にする道具で、話し合いの代わりにはなりません。 Q. 固めるのを忘れて×を変えたら、ほかの家庭の予定まで変わりました A. 自動の割り当ては、×を 1 つ変えると、その行より下が組み直されます。すぐに「元に戻す」（Ctrl＋Z／Mac は ⌘＋Z）で戻し、知らせた分の行を「決まり」に貼って固めてから、×を付け直してください。説明書の 6 と 7 に、固め方と、配ったあとに変わったときの直し方を書いています。 Q. 家庭ごとの予定は、どう送りますか A. 呼び名を選ぶと、その家庭の分だけが濃い枠の中に出ます。その部分をスクリーンショットで切り取って送ります。紙で渡すときは、月の当番表を印刷します（A4 縦）。 ■ ご注意 ・マクロ・スクリプトは入っていません（関数だけで動きます）。「許可してください」という画面は出ません ・確認した範囲：Google スプレッドシート（パソコンのブラウザ）で、見本入りの式 16,205 個の結果が、手元の検算と一致しました（2026-10-28・かんたん版も確認）。 　関数は Excel 2016 以降にもあるものだけで作っていますが、Excel の実物・iPad・スマホのアプリでは確かめていません。 ・×を付けたセルは薄い赤になり、色で見分けます ・行の削除・挿入・並べ替えはしないでください（中身だけ消します） ・本名・連絡先を書く欄はありません。家庭は呼び名（「〇〇家」など）だけで書きます。出られない理由を書く欄もありません ・データは作者や外のサイトには送られません（ファイルはお客様の Google アカウントやパソコンの中） ・この表と説明書は、作者が AI を使って作り、計算結果を Google スプレッドシートで確かめています ・領収書：バトン堂はインボイスの発行事業者ではありません。ご注文の確認メールと決済の明細をお使いください ・ダウンロード商品のため、返品・返金はお受けできません ・ファイルの再配布・販売はご遠慮ください（くわしくは規約.txt） ■ 買うとき（こんな方に） ・当番の種類によって、かかる時間が違う（平日 1・土日 2 のように重さを付けたい） ・家庭ごとの予定や、月の当番表を、そのまま配りたい ・見本を見ながら、自分の団体の分を作りたい どれにも当てはまらないときは、かんたん版（0 円）をお試しください。