シフト表|記号を選ぶだけで出勤日数・勤務時間・日ごとの人数を自動集計・人手不足の日は赤【Excel】
- Digital300 JPY




毎月のシフトを作るたびに「この人は何日出勤?」「この日は何人いる?」を手で数えている方向けの Excel のシフト表です。 各日のマスで記号(早・遅・夜・休 など)を選ぶだけで、人ごとの集計と日ごとの人数が自動で出ます。 ■ できること ・人ごとに、出勤日数・勤務時間・休み・有給・土日祝の出勤日数・最長の連続勤務を自動で数える ・日ごとの出勤人数と、シフトごとの人数(早番が何人、など)を自動で数える ・出勤人数が決めた最低人数より少ない日は赤 ・決めた日数以上つづけて勤務すると、そのマスがオレンジ ・年と月を変えると、日付と曜日が自動で変わる。土曜は青、日曜・祝日は赤 ・シフトの種類(記号・開始・終了・休憩)は自分の職場に合わせて変えられる(最大12種類)。夜勤のように日をまたぐ時間も計算 ・「集計」シートで、人ごと・シフトごとの回数(夜勤の回数など) ・記号はリストから選ぶだけ。打ちまちがいは赤で知らせます ・最大30人。見本データ入り(8人分・2027年1月) ■ 必要なもの ・Microsoft Excel 2010 以降(Windows) ・マクロは入っていません ■ 使い方 1. 「設定」で年・月・最低人数・連続勤務の注意日数を入れ、シフトの記号と時間を職場に合わせて直す 2. 「シフト表」に名前を入れ、各日のマスで記号を選ぶ 3. 右の列と下の行、「集計」シートを見る 翌月は、ファイルをコピーして年月を変えて使います。 ■ 祝日について 2026年・2027年の祝日を、内閣府「国民の祝日について」の祝日CSVから入れています(2026年11月10日に取得)。 https://www8.cao.go.jp/chosei/shukujitsu/gaiyou.html 2028年以降の祝日や、会社の休業日は「設定」シートに足してください。 ■ 知っておいてほしいこと ・勤務時間は「設定」の開始・終了・休憩から出す予定の時間です。打刻や残業は計算しません ・連続勤務はその月の中だけで数えます(前の月からの続きは数えません) ・労働時間や休日の決まりに合っているかどうかの判定はしません ■ 利用規約 ・購入者ご本人(ご本人の仕事・会社での利用を含む)のみ利用できます ・ファイルの再配布・転売はできません ・このファイルを使ったことによる損害について、作者は責任を負いません。大事なデータはバックアップを取ってからお使いください 新作・使い方のコツは X(@minipc_labPCaw)でお知らせしています。 ほどき工房




