社員の資格・免許・講習・研修・健康診断の「有効期限」を、1枚の表でまとめて見える化する Excel テンプレートです。 「免許の更新を忘れていた」「研修の期限が切れていたのに気づかなかった」を、期限の前に色で知らせて防ぎます。 ■ こんな人に ・総務・人事・安全衛生の担当で、社員の資格や研修の期限を管理している ・期限の管理が紙やメモ、人まかせになっていて、更新もれが心配 ・だれに、いつまでに声をかければいいか、すぐにわかるようにしたい ■ できること ・資格・研修などを1件1行で登録（最大300件）。部署・区分・手続きの状況はリストから選べます ・期限の60日前から黄色、30日前からオレンジ、過ぎると赤に変わります（日数は「設定」で変えられます） ・「状態」に「あと18日（すぐ対応）」のように残りの日数が出ます ・更新が終わったら「済」にすると灰色になり、数えなくなります ・「まとめ」シートに、期限切れ・30日以内・60日以内の件数、期限が近い順の一覧（最大30件）、部署ごとの件数が自動で出ます ・氏名や名前の入れわすれ、有効期限が取得日より前になっている行は赤で知らせます ・基準日は空なら「今日」。ある日の時点で見たいときは日付を入れられます ・一覧は A4 横で印刷できます ■ 必要なもの ・Microsoft Excel（Microsoft 365 の Excel で動作を確かめました） ・マクロは使っていません ■ 使い方 1. 「設定」シートで、部署の名前を自分の会社に合わせて直します（区分・部署は15個まで） 2. 「一覧」シートの見本の行を消して、氏名・部署・資格や研修の名前・有効期限を入れます 3. 手続きを始めたら「手続き中」、終わったら「済」にします。続けて管理するときは新しい期限で行を足します 4. 月に1回など、決まった日に「まとめ」シートを開いて、赤・オレンジのものから声をかけます ■ 確かめたこと ・見本12件で、残り日数・状態・色・件数・期限が近い順の並びが、別に計算した結果と合うことを確かめました ・日数を「90日前・14日前」に変えたとき、「済」にしたとき、日付を逆に入れたときの動きも確かめました ■ 知っておいてほしいこと ・資格ごとの有効期間や更新のルールは入っていません。期限の日付は、免許証・修了証・会社の決まりなどで確かめて入れてください ・メールやカレンダーへのお知らせ機能はありません。ファイルを開いたときに色で知らせる仕組みです ・見本のデータは 2026年11月ごろの日付です。「今日」で数えるので、開いた日によって色が変わります ・列や行を消すと数式がこわれることがあります。いらない行は中身だけ消してください ■ 利用規約 ・購入したご本人（ご本人の職場での利用をふくむ）だけが使えます。再配布・転売はできません ・このファイルを使って起きたことについて、作者は責任を負いません。大事なデータはバックアップをとってください 新作・使い方のコツは X（@minipc_labPCaw）でお知らせしています。 ほどき工房