訪問看護ステーションで必ず必要となる 訪問看護指示書の管理・依頼・印刷文書作成 をすべて一元化するための 実務特化ツール です。 ※スプレッドシート版は、PDFのスプシのマニュアルからダウンロードできます Excel が苦手な方でも使えるよう、 項目入力 → チェックをつけるだけで自動反映・自動印刷が可能 となっています。 🏥 このツールでできること ✅ 指示書期限を自動管理（赤・黄色で色分け） ・期限切れ → 赤色表示（最優先で依頼が必要） ・期限まで30日以内 → 黄色表示 ・「依頼済」または「依頼不要」の利用者は黄色を非表示 → 期限の抜け漏れゼロへ ✅ 利用者情報を一括管理 ・生年月日 ・医療機関 ・担当医 ・指示書開始・終了 ・特記事項（自動読み込み） →すべて1つのシートで管理できます。 ✅ 医師宛の依頼文書を“自動生成” ・チェックをつけた利用者だけ反映 ・医療機関名・医師名を自動挿入 ・指示書の種類（通常／精神／特別）も自動表示 ・特記事項も自動挿入 → そのまま印刷するだけで依頼文書が完成します。 ✅ 1名〜4名の印刷レイアウトに対応 ・1名用 ・2名用 ・3名用 ・4名用 →利用人数に応じて自動でレイアウトを切り替えられます。 ✅ Excel / Googleスプレッドシート両対応 ・Excel版は印刷範囲設定済み ・スプレッドシート版はスマホでも編集可能 →Mac / Windows どちらでも動作 【スプレッドシート版】 コピー用リンクから安全に利用開始できます スプレッドシート版をご利用の場合は、付属のマニュアルPDFに記載された 専用コピー用URL からご自身のGoogleドライブへ複製してご使用いただけます。 これにより、作者の原本は編集不可使用者は自分専用のファイルとして安全に利用、ダウンロード後すぐに編集可能という最も安全で確実な方式 を採用しています。 【Excel版利用時のご注意】 Excel版は Mac 版をベースに制作しています。Windows 環境で使用される場合、フォントや行間・列幅の仕様が異なるため、表示が多少ずれる場合があります。 その際は、列幅調整などの軽微なレイアウト修正をお願いいたします。 ※ 機能（自動反映・色分け・計算式）には影響ありません。 🧩 おすすめポイント ・指示書期限の管理が圧倒的にラクに ・ステーションの事務効率が大幅に上がる ・新人スタッフでも迷わず使える ・書式が整っているので医療機関からの印象も良い ・無料で導入できるので、複数ステーションでも使いやすい 📝 使い方（かんたん3ステップ） 1️⃣ 管理シートに利用者情報を入力 2️⃣ 印刷したい利用者に「■」を選択 3️⃣ 印刷シートに自動反映 → そのまま印刷！ 📘 マニュアル（PDF）付きで安心して使えます 本ツールには、導入から操作方法まで丁寧にまとめたPDFマニュアルを付属しています。 初めてスプレッドシートやExcelを使う方でも迷わず使い始められるように、「指示書管理シートの入力方法」「色分け判定の仕組み」「印刷シートへの自動反映」などをスクリーンショット付きでわかりやすく解説しています。 📄 注意事項 本ツールのサンプル画像内の利用者名・医療機関名はすべて架空のものです。 関数やレイアウトの無断転載・商用利用はご遠慮ください。 🌟 訪問看護ステーションの“管理の手間”を減らし、現場にもっと時間を。 ぜひダウンロードしてご活用ください。