「受付は済んでいるのに、本名簿では欠席のままになっていないかな？」 オンライン受付が止まったときの現地受付と、その後の名簿への反映確認を担当するあなたへ。 現地で受け付けた記録はある。でも、誰の分まで本名簿に反映したか、あとから確かめるのは気になるところだよね。 そんな場面で使えるのが「イベント当日受付の代替名簿反映表」です。 参加者番号や現地で受け付けた時刻、本名簿への反映状況と確認の根拠を入力すると、反映待ちの人と、反映を確認できた人が分かります。番号の重複や記入漏れなども知らせるので、記録に不備がある人や受付状況がまだ分からない人を、反映待ちの人数に混ぜずに見ていけます。 「この人の記録を、本名簿と照らし合わせよう」 「ここは、当日の受付記録をもう少し確かめたい」 表示を見ながら、次に確認する相手や記録に目を向けられます。人数だけを見て終える前に、気になる記録に立ち戻れるのが助かるところです。 本名簿への反映を自分で確かめたら、その根拠も一緒に残しておく。あとで見返す自分にも、引き継ぐ相手にも、「どこまで確認したか」を伝えるための一枚です。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com