「保守の間、編集を止めてほしいと頼んだけれど、どの窓口から、どこまで了承をもらえたんだろう？」 Web編集の停止依頼と了承の取りまとめを担当するあなたへ。 返事は届いていても、対象のページや停止期間が依頼した範囲と合っているか、確かめておきたいよね。一部だけ了承された返事もあると、「返事が来た」だけでは次に進めにくいものです。 この管理表には、編集窓口ごとに対象と停止期間、了承の状況、その根拠を入力します。すると、まだ了承をもらえていない窓口と、記録に不備があって確認が必要な行を分けて見られます。未回収の件数にも、入力が整った行だけが数えられるので、連絡を待っているものと、先に記録を確かめたいものを混同せずに見渡せます。 対象と期間、返事の根拠を並べて元の連絡と照らし合わせれば、「この窓口には、残っている範囲の了承を確認しよう」「この記録は、返事を読み直してからにしよう」と、次にすることを選べます。一部の了承を、依頼全体への了承として扱わずに確認を続けたいときにも使える表です。 保守前の連絡では、「了承をいただけていますか」から一歩進めて、「この対象の、この期間について、残りの範囲もお願いします」と伝えたい。相手と確かめたい内容を手元にそろえて、次の連絡へ進みましょう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com