小さな会社の出張の決まりを、規程の文と、同じ額を入れて使う精算表の2つで用意するためのセットです。規程の【　】を会社で埋め、別表1と同じ額を精算表に入れると、1回の出張ごとに日数・日当・宿泊料・精算額・仮払いとの差引が出るように作ってあります。 規程で選んだ方式によっては、表に入れる時に一手間が要ります。宿泊料を「1泊ごとの上限つき実費」にした時は1泊ごとに行を分けて入れ、食事が出た時に日当を減らすと決めた時は、減らす額を手で引きます(下の「買う前に知っておいてほしい事」と、使い方にあります)。 日当や宿泊料の額は入っていません。額と税の扱いは、この雛形では決めません。額を決める前に、国税庁の案内を読み、顧問の税理士に確かめてください。 ■セットの中身 1. 規程の雛形: 出張旅費規程の文の雛形です。第1条から第13条・附則・別表1(旅費の額)。【　】の所を会社で決めて埋めます 2. 精算表(空): 会社で使う表です。「規程の額」「精算」「帳簿のメモ」の3つのシートです 3. 精算表(見本入り): 作り物の会社・人・額を入れた見本です。実在の会社・人ではありません。見本の額は、計算の動きを見せるための作り物です 4. 使い方: 使う順番と、表の計算のきまりを書いたテキストファイルです ファイルの名前は、下の「買うと届く物」にあります。 ■規程の雛形の条 ・第1条 目的:会社名 ・第2条 この規程が当てはまる人:パート・アルバイトへの当てはめ方 ・第3条 言葉の意味:出張と呼ぶ距離(片道 km)・長期の派遣として別に決める日数 ・第4条 出張の命令と届け:命じる人・届けの方法 ・第5条 旅費の種類:(交通費・日当・宿泊料の3つ) ・第6条 交通費:特急・新幹線を使える距離・自分の車の1kmの額・タクシーを使える時 ・第7条 日当:日帰りの日当を出す距離・食事が出た時に減らすか ・第8条 宿泊料:定額か上限つき実費か・定額の時に領収証を出すか ・第9条 海外の出張:(この規程では扱わない) ・第10条 仮払い:― ・第11条 精算:精算を出す日数・出す先・払う日 ・第12条 正しくない届け:― ・第13条 変え方:決める会議・別表1を見直す時期 ・附則 ―:使い始める日 ・別表1 旅費の額:役員・社員ごとの日帰りの日当・泊まり出張の日当・宿泊料の方式・宿泊料の額 規程の頭に「決める前に確かめる事」の一覧があります(役員と社員の額の釣り合い・同じ業種と規模の会社との比べ・役員の分を決める会議・就業規則との関係)。 ■精算表の計算のきまり 「規程の額」のシートの黄色の所に、別表1と同じ額を入れます。区分は3つまで、宿泊料の方式は区分ごとに「定額」か「上限つき実費」を選びます。「精算」のシートには、1回の出張を1行で、30行まで入れられます。最後の行に、交通費・日当・宿泊料・精算額・仮払い・差引の合計が出ます。 ・日数:終わりの日 − 始めの日 + 1 ・日当(泊まりの数が0):片道 km が「日帰りの日当を出す距離」以上なら、その区分の日帰りの日当を1日分。届かなければ 0 ・日当(泊まりの数が1以上):日数 × その区分の泊まり出張の日当 ・宿泊料(会社が宿を直接払った):0 ・宿泊料(定額):泊まりの数 × その区分の宿泊料 ・宿泊料(上限つき実費):宿泊の実費 と 泊まりの数 × 上限 の、少ない方(泊まりの合計で比べます) ・精算額:交通費 + 日当 + 宿泊料 ・差引:精算額 − 仮払い(+は会社が払う/−は返してもらう) 上限つき実費の行は、何泊かの実費の合計と「泊まりの数 × 上限」を比べます。規程の第8条は1泊ごとの上限の書き方なので、1泊ずつ上限と比べる時は、1泊ごとに1行に分けて入れてください。分けた行では、交通費・日当・仮払いは1行目だけに入れ、2行目からは0にします(二重に精算しないため)。 「確かめ」の列に、次の字が出るように作ってあります: 終わりの日が始めの日より前/泊まりの数が日数に合わない/海外は別の扱い(この表の対象外)。 この節の式の働きは、作り物の見本を入れた表を計算して確かめました(売る版の表で48件の試験を回し、48件とも見込みの答えと合いました。Excel の実機では未検証です)。 ■買う前に知っておいてほしい事 - 日当・宿泊料の額の案は入っていません。額は会社で決めます - 税の計算はしません。自社の旅費が非課税の範囲に当たるかどうかは、この雛形では決めません - 海外の出張は、規程でも表でも扱いません - 上限つき実費は、泊まりの合計で上限と比べます。規程どおり1泊ずつ比べる時は、1泊ごとに1行に分けて入れます(上の「精算表の計算のきまり」と使い方にあります) - 食事が出た時に日当を減らす計算は、表ではしません。減らす額は手で引き、備考に書きます - 会社が宿へ直接払った出張は、精算表の「会社が宿を直接払った」の欄に「はい」を入れると、宿泊料が0になります。宿へ払った分は、宿の請求書で別に扱います。行き先の会社などが宿を出した時も、宿泊の実費を0にし、同じ欄に「はい」を入れると0になります。備考に「先方負担」と書きます - 自分の車を出張に使う時の保険の入り方や、事故が起きた時の扱いは、この雛形では決めていません。会社で決めて別に書き、保険会社や社会保険労務士に確かめてください - パート・アルバイトへの当てはめ方(第2条)は会社で決めます。パート・アルバイトに旅費を出さない、または差をつける定め方は、パートタイム・有期雇用労働法の待遇の決まりに触れる場合があります。社会保険労務士に確かめてください - 規程を就業規則のどこに入れるか、労働の決まりの上で何が要るかは、この雛形では扱いません。常時使う人が10人以上の会社(パート・アルバイトを数に入れるかも含めて)は、就業規則との関係を社会保険労務士に確かめてください - 社会保険(健康保険・厚生年金)での日当の扱いは、社会保険労務士か年金事務所に確かめてください ■日当・旅費と税について(国税庁などの字) 所得税法 第9条第1項第4号は、非課税とされる物の1つとして、次のように書いています((中略)以外は字はそのまま)。 > 給与所得を有する者が勤務する場所を離れてその職務を遂行するため旅行をし(中略)た場合に、その旅行に必要な支出に充てるため支給される金品で、その旅行について通常必要であると認められるもの 国税庁の所得税基本通達 9-3 は、この範囲に当たるかの判定に当たって、次の事を勘案する、としています(字はそのまま)。 > （1）　その支給額が、その支給をする使用者等の役員及び使用人の全てを通じて適正なバランスが保たれている基準によって計算されたものであるかどうか。 > （2）　その支給額が、その支給をする使用者等と同業種、同規模の他の使用者等が一般的に支給している金額に照らして相当と認められるものであるかどうか。 規程の別表1と、精算表の「規程の額」のシートで、役員と社員の額を1つの表に並べているのは、（1）の釣り合いを見比べやすくするためです。同業種・同規模の会社の額は、この雛形では調べていません。自社の額がどう扱われるかは、国税庁の案内や税理士に確かめてください。 字の出どころ(2026年10月30日に見た字): - 所得税法 第9条: e-Gov 法令検索(https://laws.e-gov.go.jp/law/340AC0000000033) - 国税庁 所得税基本通達 法第9条《非課税所得》関係 9-3: https://www.nta.go.jp/law/tsutatsu/kihon/shotoku/02/02.htm 字は、改正で変わる事があります。使う時に、上の頁で確かめてください。 ■買うと届く物 次の4つを、1つの zip ファイル(shutcho_ryohi_kitei_seisanhyo.zip)にまとめてお届けします。 ・精算表_空.xlsx:空の精算表。会社で使うのはこちらです ・精算表_見本入り.xlsx:作り物の会社・人・額を入れた見本です。実在の会社・人ではありません ・規程の雛形.docx:出張旅費規程の雛形(第1条〜第13条・附則・別表1) ・使い方.txt:テキストを開けるソフトで開ける、文字だけのファイルです。入っている物・使う順番・表の計算のきまり・額を決める時の参考(国税庁の通達の読み)・帳簿に書く時・Excel・Google スプレッドシートでの動き・断り、の順に書いています ■動作環境 - 精算表は .xlsx、規程の雛形は .docx のファイルです - 規程の雛形を開くには、.docx を開けるソフトが要ります - 精算表を Excel・Google スプレッドシートで開いた時の見え方と式の動きは、しくみ堂ではまだ確かめていません(未検証)。式の答えは、別の計算の道具で確かめています - パソコンで使う前提で作っています。スマートフォンのアプリでの動きは確かめていません - ZIP のファイルでお渡しする商品は、開くのに ZIP を展開できるソフトが要る場合があります ■値段 980円 ■届け方 お支払いの確認がとれた後、お支払い完了のメールの URL・BOOTH の購入履歴・ライブラリからダウンロードできます。ダウンロードできない時は、info@shikumido.jp へご連絡ください ■返品・返金 ■ 返品・返金の扱い BOOTH の仕組みでは、ダウンロードの商品は、ご注文が確定した後のキャンセル・返金の手続きができません。 ファイルに欠陥がある場合(ファイルが開けない、雛形の式が動かないなど、当方の不備による場合)と、当方の不備によりダウンロードできない場合は、BOOTH のショップへのメッセージか info@shikumido.jp へご連絡ください。直したファイルを商品に付け直してお渡しします。 ■特定商取引法に基づく表示 https://shikumido.booth.pm/terms ■お問い合わせ info@shikumido.jp しくみ堂のツクモン あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!