Google スプレッドシートに取り込んで使う、表の雛形です。年度が替わる春に、替わる人を1人1行の名簿に、引き継ぐ物を1つ1行の一覧に書いて、「だれが・いつ・何を・だれに引き継ぐか」と、済み/まだを並べて見ます。届の目安の日と、切り替えの日から数えた段取りも、同じファイルに出ます。会社が自分で使う管理表です。 届出書は作りません。届出書の欄も埋めません。届出が要るか・期限を過ぎたらどうなるかは、この表では決めません。届け先の頁で確かめ、迷う時は会社の担当か社会保険労務士さんに聞いてください。 ■年度替わりに、抜けやすい物 従業員が数人〜数十人の会社で、3月末から4月の初めに引き継ぎをまとめる事務の方に向けて作りました。次のような事が起きる時に使う事を考えて、欄を決めています。 - 仕事の手順・取引先との経緯・判断の理由が、辞める人の頭の中にだけある - 少ない人数で回しているので、1人が替わると止まる仕事が出る - 鍵や道具を渡したかどうかが、どこにも残っていない - 健康保険・厚生年金・雇用保険・住民税で、届の期限の数え方がそれぞれ違う - 住民税の「4月15日」と、給与所得者異動届出書の「翌月10日」が混ざる ■ファイルの中のシートと、それぞれの役目 打ち込む所は全部黄色、自動の欄は灰色です。 ・設定 年・切り替えの日・住民税の異動届出書の「翌月の何日」(初めは10日):年や日付の形が合わない時の、確かめの字 ・名簿 1人1行(100人まで)。人の札(人A など)・替わり方(辞める/入る/係が替わる)・替わる日・前の係・次の係・引き継ぐ相手の札。健保・厚年・雇用保険・住民税の特別徴収・1月の給与支払報告書は ▼ で選びます:届の目安の日(健保・厚年/雇用保険/住民税の4月15日/異動届出書の翌月の日) ・引き継ぎ 1つの物を1行(300行まで)。種類(仕事の手順・鍵・カード・貸した物・取引先との経緯・判断の理由のメモ・道具やアカウントの持ち主・その他)・中身・受け取る人の札・期日・済みの印・済んだ日:その人の辞める日 ・確かめの一覧 (書く所はありません):確かめる行と、その訳 ・段取り 済みの印・済んだ日(何日前・何日後かの日数も書きかえられます):切り替えの日の30日前から14日後までの、6つの段取りの日 「確かめの一覧」に出るように作ってある物: - 空の欄・▼ の外の字・同じ札・札に * ? ~ の字がある行 - 「分からない」を選んだ欄(会社の担当か社会保険労務士さんに聞いてから選び直します) - 辞める人・係が替わる人で、引き継ぐ物が1つも無い行 - 期日を過ぎてまだの物・期日がその人の辞める日より後の物 - 済みの印と済んだ日が食い違う行 名簿は100人、引き継ぎは300行より下の行は数えません。その下に字があると、知らせが出るように作ってあります。 この節の式の働きは、作り物の見本を入れた表を計算して確かめました。Google スプレッドシートの画面での動き(▼・止まる所・色・再計算)は、まだ確かめていません。 ■始める時の手順 1. Google ドライブに 年度替わりの名簿_引き継ぎ表_空.xlsx を取り込み、Google スプレッドシートとして保存します。「ファイル」→「設定」で、タイムゾーンが「(GMT+09:00) 東京」かを見ます(違うと「期日を過ぎてまだ」がずれます) 2. 「設定」の黄色の所に、年・切り替えの日・異動届出書の日を書きます 3. 「名簿」に、替わる人を札で書きます。辞める人の「替わる日」は最後に働く日です。札に * ? ~ の字は使いません(数える式がほかの札まで拾います) 4. 辞める人・係が替わる人の引き継ぐ物を、「引き継ぎ」に1つずつ書きます 5. 済んだら「済み」と済んだ日を書き、「確かめの一覧」の行を片づけます。ほかから貼り付けると、▼や日付の決まりを通らずに入る事があります。貼り付けた後も、確かめの一覧を見ます ■届の目安の日と、もとの字 表が出すのは目安の日で、期限の日ではありません。土日祝は見ていません。期限の日は、届け先の頁で確かめてください。 ・健康保険・厚生年金保険の資格取得届・資格喪失届 健康保険法施行規則 第24条・第29条:「当該事実があった日から五日以内」/厚生年金保険法施行規則 第15条・第22条:「当該事実があつた日から五日以内」:替わる日の4日後(早めに数えた日) ・雇用保険の資格取得届 雇用保険法施行規則 第6条:「当該事実のあつた日の属する月の翌月十日までに」:替わる日の月の翌月10日(字の日のまま) ・雇用保険の資格喪失届 雇用保険法施行規則 第7条:「当該事実のあつた日の翌日から起算して十日以内に」:替わる日の10日後(早めに数えた日) ・住民税(1月に出した給与支払報告書の人の異動) 地方税法 第317条の6第2項:「四月一日現在において給与の支払を受けなくなつたものがある場合には、同月十五日までに」:辞める・1月の給与支払報告書に載せた・替わる日が1月1日〜3月31日の人に、その年の4月15日(字の日のまま。2027年は木曜)。当たるかは表では決めません 「5日以内」を替わる日から何日目と数えるか、辞める人の「事実があった日」がどの日かは、表では決めていません。届け先の頁か社会保険労務士さんに確かめてください。 ■住民税の、もう1つの日(給与所得者異動届出書) - 地方税法施行規則 第9条の24 の字:「法第三百二十一条の五第三項に規定する届出書は、同条第二項の事由が発生した日の属する月の翌月の十日までに提出しなければならない。」(ただし書あり: 4月2日〜5月31日に生じ、その年度から新たに特別徴収する市町村あては、通知のあつた日の属する月の翌月の十日) - 法律ではなく省令の字なので、「施行規則の字」と書いています。上の4月15日(地方税法 第317条の6第2項)とは別の届・別の字なので、表では2つの列に分けて出します。「翌月の何日」は、「設定」の黄色の所で書きかえられます - 休みの日に当たる時などは、届け先の市町村で確かめます ■表に入れない物と、表がしない事 - 人の名前・マイナンバー・住所・生年月日・給与などの金額は入れません。人は「人A」などの札で書きます。引き継ぎの中身にも、パスワードは書きません - 届出書を作る事・届出書の欄を埋める事・出す事はしません。出すのは、会社(または頼んでいる社会保険労務士さん)です - 届出が要るか・期限を過ぎたらどうなるか・期限の日そのものは、この表では決めません - 労働者名簿・賃金台帳の様式は入っていません。法で決まった名簿・台帳は、別に持ちます - 社会保険労務士法 第27条の字:「社会保険労務士又は社会保険労務士法人でない者は、他人の求めに応じ報酬を得て、第二条第一項第一号から第二号までに掲げる事務を業として行つてはならない。」(ただし書は略)。この表は、届出書や法で決まった帳簿を作る物ではなく、会社が自分で使う引き継ぎの管理表です。届出書の作り方・出し方で迷う時は、社会保険労務士さんに聞いてください ■買うと届く物 次の3つを、1つの zip ファイル(nendo_meibo_hikitsugi.zip)にまとめてお届けします。 ・年度替わりの名簿_引き継ぎ表_空.xlsx:空の表。会社で使うのはこちらです ・年度替わりの名簿_引き継ぎ表_見本入り.xlsx:作り物のデータ入りの見本です。実在の会社・人ではありません ・使い方.txt:取り込み方・シート・入れ方・届の目安の日と数え方・社労士さんの仕事との線・自動の欄を消してしまった時 ■動作環境 - Google スプレッドシートで使う前提です。Google アカウントが要ります - Excel で開く事と、Google の画面での動き(▼・止まる所・色・式)は、まだ確かめていません - パソコンのブラウザで使う前提で作っています。スマートフォンのアプリでの動きは確かめていません - シートの保護はかけていません。灰色の自動の欄を消してしまった時の戻し方(黄色の所だけ写し戻す)は、使い方に書いてあります - ZIP のファイルでお渡しする商品は、開くのに ZIP を展開できるソフトが要る場合があります ■値段 980円 ■届け方 お支払いの確認がとれた後、お支払い完了のメールの URL・BOOTH の購入履歴・ライブラリからダウンロードできます。ダウンロードできない時は、info@shikumido.jp へご連絡ください ■返品・返金 ■ 返品・返金の扱い BOOTH の仕組みでは、ダウンロードの商品は、ご注文が確定した後のキャンセル・返金の手続きができません。 ファイルに欠陥がある場合(ファイルが開けない、雛形の式が動かないなど、当方の不備による場合)と、当方の不備によりダウンロードできない場合は、BOOTH のショップへのメッセージか info@shikumido.jp へご連絡ください。直したファイルを商品に付け直してお渡しします。 ■特定商取引法に基づく表示 https://shikumido.booth.pm/terms ■お問い合わせ info@shikumido.jp しくみ堂のツクモン あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!