【Notion】教室・サロンの会員管理|回数券の残りと月謝の入金が毎朝わかる
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予約の日に「来た」にチェックし、お金を受け取ったら1行入れるだけで、今日からの予約と、回数券の残りが少ない人と、今月の月謝がまだの人と、しばらく来ていない人が、毎朝いちばん上に出るNotionのテンプレートです。習い事・ヨガ・料理・音楽などの小さな教室やサロンを、1人〜少人数でやっている方向けに作りました。 見本(2026年11月5日に開いたとき) 今日から7日の予約 4件(今日・あと2日・あと4日・あと5日) 回数券の残りが少ない人 2人(残り1回・2回) 今月の月謝がまだの人 1人 しばらく来ていない人 1人(最後に来た日から42日) ■ できること ・今日から7日の予約:今日を含めて7日のうちの予約を、日時の早い順に。「今日」「明日」「あと3日」と出る ・回数券の残り:買った回数の合計から、来た回数を引いた数が自動で出る。残りが2回以下の人が並ぶ ・今月の月謝がまだの人:在籍で月謝の人のうち、今月の「月謝」の入金が入っていない人 ・しばらく来ていない人:最後に来た日から30日以上たった在籍の人。声をかけるきっかけに ・状態ごとの人数:体験→在籍→休会→退会の列に、会員がカードで並ぶ。カードを横に動かすと状態が変わる ・月別の入金:月謝・回数券・体験・物販の入金を、月ごとに合計 ・会員さんのページを開くと、その人の予約・入金と、連絡の記録が並ぶ ■ 使い方はかんたん 予約が入ったら「予約」に1行、レッスンが終わったら「来た」にチェック、お金を受け取ったら「入金」に1行。 これだけで、回数券の残り・最後に来た日・今月の月謝が自動で変わります。 「あと1回なのに次の回数券のご案内を忘れた」「月謝をもらったか自信がない」が無くなります。 ■ ダウンロードできるもの 手順書(PDF・A4・19ページ)。中にテンプレートの複製リンクがあります。リンクを開いて複製の印を押すと、あなたのNotionに入ります。 見本のデータ(会員8人・予約18件・入金10件)入りで、すぐに動きを確かめられます。見本の消し方も手順書にあります。 ■ 向いている方 ・回数券や月謝を、紙のカード・ノート・表計算・頭の中で追っている方 ・次の回数券のご案内や、月謝の確かめ忘れを無くしたい方 ・最近来ていない会員さんに、早めに声をかけたい方 ・Notionを使ったことがない方(手順書のとおりに進めれば使えます) ■ 向いていない方 ・会員さんが自分で予約を入れる予約サイトを作りたい方(予約はあなたが入れます) ・カード払いや口座振替を自動で取りこみたい方(入金は自分で入れます) ・問い合わせから契約までのお客さんを追いたい方(下の「小さな店・教室の顧客台帳」が向いています) ■ 正直にお伝えしておくこと ・Notionのアカウント(無料)が必要です。無料のプランで使えます ・予約と入金は自分で入れます。会員さんにLINEやメールは送りません ・会員さんの名前や連絡先は、ご自身の責任で管理してください ・個別のご質問はお受けしていません。つまずきやすい所と直し方は、手順書に12の場面に分けてまとめました ・ほかに料金はかかりません ・Notionの仕様変更で、将来見え方が変わることがあります ・ダウンロード商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません ■ ほかに5本(同じ作者・Notion) 複数販路の売上管理:ココナラ・BOOTH・note・メルカリの売上を1枚に。手数料と手取りを自動計算 https://t-nakamura.booth.pm/items/9091337 毎月◯万円残す家計簿:今月の残りと、目標まであといくらかを自動表示。固定費の見直し欄つき https://t-nakamura.booth.pm/items/9095382 個人事業主の経営ダッシュボード:売上・経費・入金待ちを1画面に。勘定科目別の集計つき https://t-nakamura.booth.pm/items/9095649 小さな店・教室の顧客台帳:今日連絡する人・見積や請求で止まっている人が毎朝わかる https://t-nakamura.booth.pm/items/9095899 フリーランスの案件管理:今週の納期と入金待ちが毎朝わかる。状態ごとのボードつき https://t-nakamura.booth.pm/items/9096870 ■ 作った人について 沖縄県読谷村で、2010年から一人で仕事をしています。同じ型の手順書で、Googleのしくみ(GAS)の手順書を11本並べています。
