フリーランス請求・入金・経費管理シート ― 請求書から入金確認・月次集計まで1ファイルで見えるスプレッドシート
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月末の夜。請求書は出し終えたのに、「誰がまだ払っていないか」「今月いくら入ったか」が、通帳とメールを往復しないと分からない。 仕事は終わっているのに、お金の整理だけが残っている。入金日をメモし忘れた請求書が1件あると、それだけで月末の数字が合わなくなる。確定申告の時期には、1年分の請求と経費を掘り返すことになる。 このシートは、ひとりで仕事を回すフリーランス・個人事業主のために、顧客・請求・入金・経費を1ファイルにまとめた管理シートです。「誰の・どの場面の・何が楽になるか」を一文で言うと――月末に、請求した分と入った分と、まだ入っていない分が、1か所で見えるようになります。 【使い方は3ステップだけ】 1. はじめに「Clients」に顧客を、「Services」に仕事と単価を書く(1回だけ) 2. 仕事をしたら「Sales」に1行書く(顧客と仕事を選ぶだけ。金額・消費税・支払期限・ステータスは自動で出ます) 3. 経費は「Expenses」に書く。月次・年間の集計と印刷用の請求書は、自動でできあがります 黄色いセルに書くだけです。青いセルは数式なので触らなくて大丈夫です。 【入っているもの(全8シート)】 - README: 5ステップの始め方と、請求書に載せる自社情報(屋号・住所・適格請求書発行事業者の登録番号・振込先)の設定欄。ここに書けば、請求書に自動で反映されます - Clients: 顧客マスタ。支払条件(何日で払ってもらうか)を入れておくと、支払期限が自動で計算されます - Services: 仕事・サービスの単価マスタ。税率(10%/8%)をサービスごとに設定できます - Sales: 売上・請求管理。1行=請求書の1明細行。顧客名・サービス名・単価・金額・消費税・支払期限・ステータス(Paid/Invoiced/Overdue/Not Invoiced)・源泉徴収額・手取り額が自動計算されます。数式は59行分入っています - Expenses: 経費管理。科目はプルダウン、事業割合(家事按分。例:自宅インターネット50%)に対応し、計上額が自動で出ます - Monthly: 月別の売上・消費税・請求額・入金額・経費と、未入金・期限超過・未請求の現在残高。科目別経費の月別マトリクスつき - Annual: 年間の月別推移と税率別・科目別の年間合計。確定申告の下準備用のシートです(税額の計算はしません) - Invoice: 印刷用請求書。請求番号を入れるだけで、顧客情報・明細(最大10行)・税率別小計と消費税・源泉徴収・請求額が自動で入ります。A4縦・1ページに収まる印刷設定済み 【こんな場面で効きます】 - 月末に「今月、結局いくら入ったの?」と聞かれて、すぐ答えられないとき - 支払期限を過ぎた請求書があるのに、どれか分からなくなったとき - 確定申告の前に、1年分の請求と経費をあちこちから集めるのが嫌なとき - 会計ソフトを入れるほどではないけれど、請求と入金を1か所で見たいとき 【仕様・対応】 - 形式: Excelファイル(.xlsx)。Excel/Googleスプレッドシート/LibreOffice で使えます。マクロなし、追加ソフト不要です - 金額はすべて日本円(JPY)。消費税は10%/8%、源泉徴収は標準率10.21%で計算します(支払の種類で変わるため、要確認・必要なら書き換えてください) - サンプルデータ(架空の顧客4件・サービス5件、売上8件・経費8件)が入っています。計算の動きを見てから、消して自分のデータを入れてください - 数式は表計算ソフトで再計算し、検証済みです(119項目を検算して一致、数式エラー0) 【正直な注意点(買う前に読んでください)】 - シート名と項目名は英語です(README / Clients / Sales など)。金額は円、税率・源泉徴収・インボイス登録番号欄は日本仕様で、サンプルデータの顧客も日本の架空の会社名です。英語の項目名が気になる方は、購入前にこの点を踏まえてご判断ください - このシートは記録・整理のための道具で、税務助言ではありません。経費になるかの最終判断や申告内容は、税理士・税務署にご確認ください - 源泉徴収の10.21%は多くの報酬・料金に適用される標準率です。支払の種類で率や計算の元が変わるため、ご自身の状況に合わせて確認・書き換えてください - 本ファイルはAIの支援を受けて作成し、数式は再計算で検証しています



