家賃滞納対応記録シート｜自主管理大家向け PDF＋Excel管理表
- Digital980 JPY
家賃の入金が確認できないとき、 「何月分が未払いか」 「いつ連絡したか」 「本人は何と答えたか」 「いつ支払う予定なのか」 「保証会社へいつ連絡したか」 を、記憶だけで管理するのは意外と大変です。 この商品は、築古戸建を実際に自主管理している会社員大家が、自身の家賃滞納対応経験をもとに作った家賃滞納の記録・管理ツールです。 法的な督促方法を教える商品ではなく、 未払い発生から実際の入金まで、対応履歴を抜け漏れなく残すこと を目的にしています。
PDF＋Excelの2形式
【PDF版】 印刷して手書きで使用できます。 A4・3ページ構成です。 1｜個別案件記録 ・対象月 ・家賃等 ・支払期日 ・未収額 ・未払い確認日 ・初回連絡日 ・入居者からの返答 ・未払い理由 ・支払予定日 ・支払予定額 ・保証会社への連絡 ・一部入金 ・実入金 ・最終ステータス などを1件ずつ整理できます。 2｜連絡履歴 LINE・メール・電話等について、 ・日時 ・連絡手段 ・連絡内容 ・相手の返答 ・次回対応予定 を時系列で記録できます。 3｜対応の流れチェック 未払い確認から入金確認まで、記録しておきたい項目をチェック形式で整理しています。 【Excel版】 複数の滞納案件を管理したい方向けです。 ① 月別滞納一覧 物件ごと・月ごとの未払いを一覧管理できます。 さらに、 未収合計 未解決件数 支払予定超過件数 を自動表示します。 支払予定日を過ぎても未解決の場合は、セルが自動で色付き表示されるため、確認漏れを防ぎやすくしています。 ② 個別案件 1件の滞納について、支払予定・保証会社・一部入金・実入金まで詳しく記録します。 ③ 連絡履歴 LINE、メール、電話、SMS、対面などのやり取りを時系列で保存します。 ④ 保証会社メモ 保証会社ごとに、 ・連絡先 ・契約／管理番号 ・保証対象 ・契約上の連絡期限メモ ・必要書類 ・最終確認日 などを整理できます。 ⑤ 使い方 入力方法と、記録する際の基本的な考え方を収録しています。
こんな方にオススメ
・戸建賃貸を自主管理している ・家賃滞納の対応履歴を残したい ・複数月の未払いを整理したい ・入居者との連絡内容を後から確認したい ・保証会社への連絡状況をまとめたい ・支払予定日を忘れないようにしたい ・滞納対応をLINEや記憶だけで管理している
セット内容
・印刷用PDF：3ページ ・Excel管理表：5シート ・README 購入後すぐに使用できます。
ご利用にあたって
本商品は、家賃滞納に関する情報を管理・整理・記録・確認するための補助ツールです。 法的な督促状、契約解除通知、明渡し請求その他の法的文書は収録していません。 督促方法、契約解除、保証会社への申請期限その他の対応は、契約内容や個別事情によって異なります。 必要に応じて、契約書、保証会社、管理会社、弁護士その他の専門家・関係先へご確認ください。 購入者本人による編集・利用は可能です。 商品データそのもの、または内容をほぼそのまま転用したデータの再配布・販売はご遠慮ください。 平凡男の積み上げ記録｜大家の実務道具箱
既存商品と組み合わせて使えます
・入居者への連絡文に困る場合 「自主管理大家の入居者連絡テンプレ30」980円 入金が確認できない場合の事実確認など、入居者へ「何と伝えるか」を補助します。 ・修繕・設備トラブルの場合 「修繕・トラブル受付記録シート」780円 修繕依頼や設備トラブルについて、「どう記録するか」を補助します。 空室・再募集時の客付け管理には「仲介会社営業・客付け管理表」をご利用いただけます。 今回の商品は、 家賃未払いについて「どう追跡・記録するか」 に特化しています。
滞納対応だけでなく、日常連絡・修繕・ペット管理もまとめて備えたい方へ。
本商品を含む「入居者連絡・修繕・家賃滞納・ペット管理」の4商品をまとめた 「自主管理トラブル対応セット」2,980円 もご用意しています。 4商品を単品でそろえる場合の4,220円より、1,240円お得です。
自主管理ツールを全部まとめて揃えたい方へ
本商品を含む有料7商品すべて＋限定「全商品使い分けガイド」＋「築古戸建自主管理トラブル事例集」を収録した 「築古戸建自主管理・全部入り」5,980円 もご用意しています。 7商品を単品でそろえる場合の7,160円より、1,180円お得です。
制作者について
「平凡男の積み上げ記録」として、築古戸建を実際に所有・自主管理しています。 実際に入居者から家賃を支払えないとの連絡を受け、入居者との連絡、支払予定の確認、保証会社対応などを経験しました。 不動産投資の専門家として成功方法を教えるのではなく、 自分自身の管理で必要になった実務道具 を商品化しています。