「あの修理見積、管理者さんから返事は来ていたかな？」 点検後に提示した修理見積について、管理者への連絡を担当するあなたへ。 見積を渡した記録はある。でも、それだけでは承諾されたかまでは分からない。回答を確認しようとして、まず返事待ちの案件を探し直す。連絡の前に、そんなひと手間がありませんか。 この修理見積の回答管理表は、提示した見積と、その後の返事を整理するための表です。手元の記録を確認しながら、見積の内容や提示した日、回答希望日、届いた返事を入力すると、回答待ちなのか、承諾や辞退の記録があるのかが分かります。返事の内容について条件の確認が必要な案件も、区別して見られます。 回答待ちの中でも、回答希望日を過ぎたものが分かるので、「そろそろ管理者さんに返事を確認しよう」と連絡する案件を選べます。ただ、入力に不足や日付の食い違いがあれば、確認が必要な理由を優先して表示します。「連絡する前に、ここは元の記録を見直しておこう」と考える手がかりになるんです。 承諾の記録がある案件も、最新の見積に対する返事かを確かめてから、次の業務の判断へ。見積を渡した事実と、返事を受け取った事実を分けて見られると、管理者さんに何を確認したいのかも整理できますね。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com