いつものアップロード先が使えず、承認された別の経路で取引資料を送った。けれど、まだ受領の返事を確かめていないのは、どの資料だっただろう。 障害時の資料の受け渡しを担当するあなたへ。 送った記録と相手からの返事を見直しながら、次に誰へ何を尋ねるか考える。そんなときに使ってほしいのが、「障害中のファイル受渡し・受領確認表」です。 資料名や送った経路・日時、受領日時とその根拠を記録すると、受領待ちの送付や、受領の根拠が足りない記録が同じ表で分かります。 受領日時を書いてあっても、「何を見て受領としたのか」が残っていないと、あとで確かめ直すことになるよね。この表では、受領の記録があるかに加えて、その根拠が記入されているかも確認できます。入力の不足や日時の食い違いがあれば、見直す項目も表示されます。 表を見ながら、「この資料は相手に受領の返事を尋ねよう」「こちらは手元の回答を確かめてから連絡しよう」と、次にすることを選べます。問い合わせる資料が決まれば、資料名と送った経路・日時を添えて、受け取った日時や確認できる記録を尋ねられるね。 別の経路で送ったあとも、気になっている資料から、一つずつ確認を進めていきましょう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com