「更新作業を始めてください」と連絡する前に、バックアップの確認や承認はそろっているだろうか。 更新作業の着手連絡を担当するあなたへ。 確認の返事がまだ来ていないものと、返事は来たけれど条件を満たしていないもの。どちらも気になるけれど、次に誰へ何を聞くかは違うよね。 そんな連絡前の整理を手伝うのが、この確認表です。 作業ごとに必要な条件と確認結果、その根拠を入力すると、まだ確認できていない条件と、満たしていない条件が別々の件数で分かります。「満たしている」と記録していても根拠が足りなければ、確認が残っているものとして扱います。返事をもらったつもりの項目も、連絡前にもう一度目を向けられるんだ。 件数から気になる作業を見つけたら、該当する条件や確認が残る理由を見てみて。「この件は担当者に根拠を聞こう」「こちらは不足している点への対応を相談したい」。漠然と「まだ何かありそう」と抱えていたことを、次の連絡の用件にできます。入力の抜けや重複で集計から外れた記録がある作業も分かるので、件数だけで話を進めずに済みます。 確認した内容を記録し直して、責任者に判断してもらう材料を整える。承認を受けて着手を伝えるときには、何を確認してここまで来たのか、引き継ぐ人にもたどれる記録を残しておきたいね。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com