「このまま続けるか、元に戻すか。何時までに、誰へ判断を仰げばいい？」 PHP関連の停止・更新対応で、保守当日の調整を担当するあなたへ。 作業の進み具合を確かめながら、切戻しの相談先や期限も追いかける。連絡しようとしたときに、その材料を探し直すのは落ち着かないよね。 このExcelでは、作業ごとの判断期限と相談先、切戻し手順の保管先、受けた判断をひとまとめに記録できます。確認の基準にする日時も入力すると、まだ判断が記録されていない作業について、期限前か、期限に達したか、何分過ぎているかが分かります。 ただ期限を追うだけでなく、記入の不足や、同じ作業・同じ期限の記録の重なりにも気づけます。表示された状態と確認項目を一緒に見れば、「この作業は、期限をこれだけ過ぎていると伝えて相談しよう」「連絡する前に、手元の資料と確かめよう」と、次にすることを考えられるね。 判断を仰ぐときは、対象の作業と期限、過ぎた時間を相談先へ。受けた継続・切戻しの決定を記録しておけば、手順資料と合わせて作業担当者へ引き継ぐときのよりどころになります。 慌ただしい当日も、相談に必要な材料を手元に置いて、次の連絡へ進みましょう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com