社内勉強会・研究会・DX推進の集まりの世話役・事務局の方向けの運営キットです。 「毎回の報告づくりが大変」「次回のテーマや宿題が流れてしまう」「参加していない人に活動が伝わらない」といった困りごとに向けて、Excelテンプレート(マクロなし)と、メモから報告文を作るAIプロンプト集をセットにしました。 ■ Excelテンプレート(1ファイル・5シート) ・開催計画表:回ごとのテーマ、前半(講義)・後半(議論)の内容、状態を管理。前回からの間隔が設定日数(初期値30日)を超えると色で分かります ・進行表:開始時刻と分数を入れるだけで、各パートの時刻と合計を計算(2時間・前半講義/後半議論の例入り) ・開催報告:「今日の内容/出た意見・気づき/次回への課題」の3欄。メール・チャット貼り付け用の文章を自動で作成、A4・1枚で印刷 ・意見・宿題トラッカー:担当・期限・状況・残り日数。期限切れは赤で表示 ・設定:注意日数や選択肢を変更可 ■ AIプロンプト集(10本・Markdown/テキスト) 走り書きのメモ→3点の開催報告/報告文を短く/意見の分類と次回テーマ案/宿題を「誰が・いつまでに」の表に/後半のお題づくり/講義の構成/告知文/グループ検討の場への切り替え/振り返りアンケート/半年・1年のまとめ ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotなど、文章で依頼できるAIに貼って使う書き方です(各サービスでの出力は未確認です)。 ■ 動作環境 Microsoft Excel(デスクトップ版)を想定。販売者はLibreOffice Calcで計算式の動作を確認しています。Microsoft Excel、Googleスプレッドシートでの動作は未確認です。外部との通信はありません。 ■ ご注意 ・AIの出力には誤りが含まれることがあります。内容は必ずご自身で確認してください。 ・社外秘情報や個人情報をAIサービスに入力する場合は、所属組織のルールと各サービスの規約に従ってください。 ・勉強会の継続や参加者の増加などの成果を保証するものではありません。 ■ 同梱物 Excelテンプレート、AIプロンプト集(.md/.txt)、取扱説明書(日本語・英語)、利用条件(日本語・英語)、商品アイコン、サードパーティライセンス一覧 ■ ライセンス・サポート・返金 ・ご購入者の所属する会社・団体・チーム内での共有と業務利用ができます。組織外への提供・再配布・転売はできません。 ・サポートはBOOTHのメッセージ機能でのみ受け付けます(動作しない場合の原因確認・使い方の質問)。個別カスタマイズ、環境構築の代行、データ内容のご相談は対象外です。回答は7営業日以内(土日祝日を除く)が目安です。 ・返金はBOOTHの規定に従います(販売者独自の返金保証はありません)。 ■ 関連記事 noteで「二足のわらじ技師」として、製造業の現場からのDX・AI推進の記事(マガジン「現場からのDX・AI推進ノート」)を書いています。このキットの「3点の開催報告」「前半講義・後半議論」の考え方は、勉強会の運営について書いた記事で紹介しています。 販売者:HITOTEMA-BUNGU