上限に近い人・超えた人がひと目でわかる 残業時間の集計表(月45・年360・年720・月100時間未満・2~6か月平均80を自動判定/Excel)
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毎月の残業時間を、法律の上限と照らし合わせるのが大変ではありませんか。 ・月45時間を何回超えたか、数えるのが面倒 ・休日労働を足した「月100時間未満」「2~6か月平均80時間以内」の計算がややこしい ・上限に近づいている人に、早めに気づきたい この Excel テンプレートは、1人1行・1か月1マスに時間を入れるだけで、年の合計と上限の判定を自動で出します。 ■ できること ・時間外労働と休日労働を月ごとに入れると、年の合計を自動で計算 ・法律の上限(一般の業種)で自動判定 原則:時間外が月45時間・年360時間 特別条項つき:時間外が年720時間以内、時間外+休日が月100時間未満、2~6か月平均がすべて80時間以内、月45時間を超えるのは年6か月まで ・マスの色でお知らせ:赤=上限を超えた月、オレンジ=45時間を超えた月、黄色=上限に近い(初めは上限の8割から。変えられます) ・「判定」シートに、1人ずつ「OK・注意・違反のおそれ」と、その理由(例:時間外+休日が月100時間以上)を表示 ・特別条項「あり・なし」を切りかえられる ・会社の36協定の時間が法律より短いときは、上限の時間を書きかえて使える ・最大50人・12か月(年度の最初の月は自由に設定) ■ 上限の時間の出典 厚生労働省「確かめよう労働条件」働き方改革って何だろう?(時間外労働の上限規制、労働基準法36条) https://www.check-roudou.mhlw.go.jp/lp/hatarakikata/ ■ 必要なもの ・Microsoft Excel 2010 以降(Windows) ・マクロは入っていません ■ 使い方 1. 「設定」で年度の最初の月と、特別条項つきの36協定があるかを選ぶ 2. 「入力」に毎月の時間外労働と休日労働を入れる(30分は 0.5) 3. 「判定」シートで、注意と違反のおそれがある人を確かめる 見本のデータ(6人・7か月分)が入っています。 ■ 知っておいてほしいこと ・建設・自動車運転・医師などは上限がちがいます。この表は一般の業種の上限で判定します ・年度の最初の月の2~6か月平均には、前の年度の月は入りません ・打刻から残業時間を計算する機能はありません。毎月の合計時間を入れて使います ・判定は、入れた時間で上限を超えていないかを知らせるものです。最終的な判断は会社の担当者・専門家と行ってください ・Mac 版 Excel・Google スプレッドシートでの動作は確かめていません ■ 入っているもの ・残業時間_集計表.xlsx(使い方/入力/判定/設定) ・README.txt ■ 利用規約 ・購入したご本人(ご本人の職場での利用を含む)だけが使えます。再配布・転売はできません ・このファイルを使って起きたことについて、作者は責任を負いません。大切なデータはバックアップを取ってください 新作・使い方のコツは X(@minipc_labPCaw)でお知らせしています。 ほどき工房




