年賀状 管理テンプレート【Excel】
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年賀状 管理テンプレート 価格:800円(ダウンロード販売) 商品概要 年賀状の「送付先リスト」「受け取った年賀状の記録」「投函までのスケジュール」を、1つのファイルで管理するためのExcelテンプレートです。 送る相手を記録するだけで、送る枚数、はがき代の目安(1枚85円)、投函済みの枚数、投函の進み具合が自動で集計されます。 受け取った年賀状も1枚ずつ記録でき、返信が必要なものは「返信する」にしておけば出し忘れを防げます。 2027年用の大事な日程(年賀はがき発売11月2日、引受開始12月20日、元日に届ける投函の目安12月27日)もスケジュールシートに入っているので、期限を確認しながら進められます。 アプリの登録や月額料金は不要。ダウンロードして、自分のパソコンやスマホでそのまま使えます。 こんな方におすすめです - 年賀状を送る相手を住所録として整理したい方 - 何枚買えばいいか、はがき代がいくらかかるか把握したい方 - 投函の進み具合(書いた・投函した・まだ)を一目で確認したい方 - 喪中の方や、今年は送らない方をきちんと分けて管理したい方 - 届いた年賀状への返信を出し忘れたくない方 - 年賀状の期限(12月27日までの投函)を逃したくない方 内容物(シート構成) Excelファイル(.xlsx)1点、シート5枚構成です。 1. 使い方 各シートの入力方法と、2027年用の大事な日程(年賀はがき発売11月2日、引受開始12月20日、元日に届ける投函の目安12月27日、喪中はがきは11月中旬〜12月上旬、販売終了2027年1月15日)を説明したシートです。まずここから読めます。 2. 集計・進み具合 - 送付先の総数・送る枚数・はがき代の目安(1枚85円)・投函済み・作成済み・未作成の枚数が自動表示されます - 投函の進み具合がパーセントで表示されます - 受け取った年賀状の枚数・返信が必要な枚数・返信済みの枚数も自動表示されます 3. 送付先リスト(1人=1行、100人分) - 宛名・区分(家族/親戚/友人/仕事/その他)・郵便番号・住所・送付状況・デザイン・投函日・備考を記録 - 送付状況はプルダウン選択(未作成/作成済み/投函済み/送らない) - 送付先の総数・投函済み・未作成・送らないの件数が自動計算されます - 最初の4行には入力例入り(消して使えます) 4. 受取記録(1枚=1行、100枚分) - 差出人・受取日・返信の要否・返信日・備考を記録 - 返信の要否はプルダウン選択(返信する/返信済み/返信不要) - 受け取った枚数・返信が必要な枚数・返信済みの枚数が自動計算されます - 最初の2行には入力例入り(消して使えます) 5. スケジュール - 11月の準備から12月27日の投函目安までの期限と進み具合をチェックリストで確認できます - 対応が終わったら「対応済み」に変えます。対応済み・未対応の件数が自動で数えられます 黄色のセルだけ入力すれば、あとは自動計算されます。 使い方 1. ダウンロードしたExcelファイルを開きます。 2. 「送付先リスト」シートに、年賀状を送る相手を1行ずつ入力します。喪中の方や、今年は送らない方は「送付状況」を「送らない」にします。 3. 「集計・進み具合」シートで送る枚数とはがき代の目安を確認し、年賀はがきを買います。 4. 年賀状を書いたら「作成済み」、投函したら「投函済み」に変えます。投函日も入れると、あとから確認できます。 5. 年賀状が届いたら「受取記録」シートに記録します。返信が必要なものは「返信する」にします。 6. 「スケジュール」シートで期限を確認し、対応済みの項目にチェックを入れます。 ご利用にあたって(注意事項) - 本商品はExcelファイル(.xlsx形式)のダウンロード商品です。現物は届きません。 - Microsoft Excelのほか、Googleスプレッドシートなど.xlsx が開ける環境で利用できます。環境によっては表示や計算の挙動が異なる場合があります。 - 日程は日本郵便の発表(2026年8月31日)にもとづくものです。最新の案内は日本郵便のサイトでご確認ください。 - 住所録には他の人の個人情報が入ります。ファイルの保管場所にはご注意ください。 - 計算式の入ったセルを上書きすると自動計算が止まります。入力は黄色のセルにお願いします。 - 購入者ご本人の利用範囲でお使いください(再配布・転売はご遠慮ください)。 --- つむぎ工房 https://tsumugikobo.booth.pm/
