忘年会・新年会 幹事テンプレート【Excel】 価格：800円（ダウンロード販売） 商品概要 忘年会・新年会の幹事の仕事を「出欠・会費」「予算・支出」「準備・当日の進行」でまとめて管理するためのExcelテンプレートです。 参加者の出欠と会費の集金、会場費・景品代などの予算と実績、開催までの準備タスクを1冊にまとめました。 出欠をプルダウンで選ぶだけで、出席・欠席・未回答の人数、会費の合計、集金済み・未集金の金額が自動で集計されます。 「誰がまだ会費を払っていないか」「予算に対して実績はどうか」がひと目でわかるので、幹事の集計作業がぐっと楽になります。 アプリの登録や月額料金は不要。ダウンロードして、自分のパソコンやスマホでそのまま使えます。 こんな方におすすめです - 今年の忘年会・新年会の幹事になった方 - 参加者の出欠と会費の集金をまとめて管理したい方 - 会費の未集金が誰か、すぐわかるようにしたい方 - 会場費・飲食代・景品代の予算と実績を整理したい方 - 開催までの準備（案内・会場予約・景品の手配）を期限つきで管理したい方 - 当日のタイムテーブルを決めておきたい方 内容物（シート構成） Excelファイル（.xlsx）1点、シート5枚構成です。 1. 使い方 各シートの入力方法と、幹事のコツ（出欠の締め切りは1週間前、会費の集金は3日前まで、会費は千円単位に、キャンセル規定は案内の段階で伝える）を説明したシートです。まずここから読めます。 2. 集計・進み具合 - 出欠の集計（参加者の数・出席・欠席・未回答の人数）が自動で表示されます - 会費の集計（会費の合計・集金済みの合計・未集金の合計）が自動で表示されます - 会社補助・その他収入を入れると、収入の合計と支出の収支が自動で表示されます - 準備タスクの数・完了した数・準備の進み具合が自動で表示されます 3. 出欠・会費管理（40人まで） - 氏名・部署・グループ・出欠・会費の区分・会費・集金・メモを記録 - 出欠はプルダウン選択（出席／欠席／未回答）。欠席・未回答の人の会費は集計に含まれません - 会費の区分はプルダウン選択（一般／新入社員／上司・先輩／無料）。区分ごとに金額を変えられます - 集金はプルダウン選択（済み／未集金） - 最初の12行には入力例入り（出席8人・欠席2人・未回答2人。消して使えます） 4. 予算・支出管理（15項目まで） - 項目・予算・実績・差額・支払い状況・メモを記録 - 差額は予算－実績で自動計算します - 支払い状況はプルダウン選択（支払い済み／未払い／不要） - 最初の6行には入力例入り（会場・飲食代／景品代／印刷・案内代／飾り付け代／交通費・雑費／予備費。消して使えます） - 予算合計・実績合計・差額の合計が自動で出ます 5. 準備・当日進行 - 開催までの準備タスクを12件まで記録（タスク・期限・担当・メモ・状態）。状態はプルダウン選択（未着手／進行中／完了） - 最初の8行には入力例入り（参加者への案内／会場の予約／景品の買い出し／会費の集金など。消して使えます） - 準備の進み具合が自動で出ます - 当日のタイムテーブルを8行まで記録（時刻・内容・担当・メモ）。入力例は18:45受付開始から21:00解散まで 黄色のセルだけ入力すれば、あとは自動計算されます。 使い方 1. ダウンロードしたExcelファイルを開きます。 2. 「出欠・会費管理」シートの入力例（12人）を確認し、参加者に合わせて書き換えます。 3. 会費を集めたら「集金」の欄を「済み」にします。未集金の人が一目でわかります。 4. 「予算・支出管理」シートに会場費・飲食代・景品代などの見積もりを入れます。 5. 「集計・進み具合」シートで「会社補助・その他収入」があれば金額を入れます（なければ0のまま）。 6. 「準備・当日進行」シートで、案内・会場予約・景品の手配などのタスクを期限とともに管理します。 動作環境 - Microsoft Excel（2016以降）およびLibreOffice Calcで動作を確認しています。 - マクロは使っていません。数式のみで計算しています。 - パソコンでもスマートフォンのExcelアプリでも使えます。 注意事項 - ダウンロード販売のため、返品・交換はできません。内容をよくご確認のうえご購入ください。 - 計算式の入ったセルを上書きすると自動計算が止まります。入力は黄色のセルにお願いします。 - 入力例はすべて架空のものです。ご自身の会の状況に書き換えてお使いください。 - 本テンプレートは個人利用を想定しています。再配布・転売はご遠慮ください。 つむぎ工房