借入金管理台帳(Excel)|1年内返済への振替・信用保証料の按分・内訳書まで自動
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借入金の決算処理を、Excel 1枚で終わらせる台帳です。 借入を1行ずつ登録して会計期間を入れるだけで、次の4つが自動で出ます。 1. 借入ごとの期首残高・当期返済元金・当期支払利息・期末残高(検算つき) 2. 1年内返済予定の長期借入金への振替額と、その仕訳 3. 信用保証料の当期償却額と、前払費用/長期前払費用の残高 4. 勘定科目内訳明細書「借入金及び支払利子の内訳書」 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ こんな作業をしていませんか ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・返済予定表を何枚も並べて、1年内返済予定の長期借入金をいくらにするか数える ・借入ごとの期末残高を電卓で足して、試算表と合っているか確かめる ・一括で払った信用保証料を、前払費用と長期前払費用にいくらずつ分けるか毎年計算し直す ・「借入金及び支払利子の内訳書」を、通帳と返済予定表を突き合わせながら手で埋める この4つをまとめて自動化します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 入力するのは「借入マスタ」だけ ━━━━━━━━━━━━━━━━ 借入1本を1行で登録します。入れるのは、借入先・借入日・借入金額・年利率・返済回数・初回返済日。 それだけで返済予定が裏側で全期分展開され、あとのシートがすべて出来上がります。 会計期間(自・至)を変えるだけで、その年度の台帳に切り替わります。 過去の年度を入れれば、その年度の数字を再現できます。毎年ファイルをコピーして作り直す必要はありません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ シート構成(全7シート) ━━━━━━━━━━━━━━━━ 1. 設定 会計期間と会社名を入れます 2. 借入マスタ 借入を1行ずつ登録(30本まで) 3. 年度台帳 借入別の当期の動き。右端の検算が全部「✔」なら整合しています 4. 決算サポート 振替額と仕訳/信用保証料の按分/翌1年の返済予定 5. 内訳書 期末現在高の多い順で自動作成。50万円未満は「その他」に集約 6. 返済予定表 借入Noを選ぶと、その1本分がA4縦で印刷できます (ほかに計算用の非表示シートが1つあります) ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 対応している借入 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・元利均等返済/元金均等返済/期日一括返済 ・元金据置期間あり(据置中は利息のみ。日本政策金融公庫の「うち据置○か月」に対応) ・当座貸越など返済予定のない借入(期末残高と支払利子を直接入れる上書き欄があります) ・借入30本まで/1本あたり180回(15年)まで ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 対応していないこと(購入前にご確認ください) ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・繰上返済、条件変更(リスケ)、借換えの途中反映 → 新しい行として登録してください ・変動金利の利率改定履歴 → 期末に近い時期の利率を入れてください(内訳書の記載方法と同じ考え方です) ・ボーナス併用返済/日割り(365日)計算/外貨建借入 ・未払利息(決算日から次回返済日までの経過利息)の自動計上 ・信用保証料の残高比例按分、繰上完済時の返戻の自動処理 ・1年決算・決算月の変更なしを前提としています ※ 利息は月割り(年利率÷12・円未満切り捨て)で計算しています。金融機関の実際の返済予定表は日割り(365日)計算のため、数円〜数十円の差が出ることがあります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 動作環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━ Microsoft Excel 2016 以降(Windows / macOS) マクロ(VBA)は使っていません。ダウンロードしてそのまま開けます。 数式は標準関数のみです(XLOOKUP・FILTER 等は不使用)。 シート保護はかけていますが、パスワードは設定していないのでいつでも解除できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 同梱ファイル ━━━━━━━━━━━━━━━━ 借入金管理台帳_v1.0.zip ├ 借入金管理台帳_v1.0_空テンプレ.xlsx(実際に使うファイル) ├ 借入金管理台帳_v1.0_記入例つき.xlsx(借入9本を登録した例) └ お読みください.txt まずは「記入例つき」を開いて、どんな数字が出るかを見てから、 「空テンプレ」にご自身の借入を入れていくとスムーズです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ ご利用条件・免責 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 購入者ご本人および所属する法人・事務所内でご自由にお使いいただけます。 顧問先へ配布・提供していただいてかまいません。 ファイルそのものの再配布・転売・二次販売はご遠慮ください。 本ファイルの計算結果は参考値です。実際の返済額・利息は金融機関の返済予定表を、 税務・会計上の最終的な判断は税理士等の専門家にご確認ください。 本ファイルの利用により生じた損害について、作成者は責任を負いかねます。




