「返却はどこへ？　付属品も一緒に戻してもらうんだっけ？」 社内備品の貸出・返却の連絡を担当するあなたへ。 届いた依頼をもとに案内を書こうとしても、返却先が抜けていたり、付属品をどこまで含めるか分からなかったり。まだ確認できていないことを、決まった話のように伝えるのは避けたいよね。 そんなときに使える、備品の貸出・返却にまつわる文章をAIに頼むためのPDF指示文集です。貸出条件の案内から担当交代の引継ぎまで、場面に合わせて選べる50本を収めています。 たとえば返却の案内なら、対象の備品や期限、返却先について分かっていることと、まだ確認できていないことを添えてAIに依頼します。指示文は、件名・本文・確認事項の順に草案を出すように組まれています。決まった条件を伝える文章と、相手に尋ねたいことを分けて見られるので、「この返却先は確認してから案内しよう」と、送る前に考えられます。 期限や返却先の変更を相談したいときも、相談中の案を確定した条件として伝えないための草案づくりに使えます。できた文章を手元の資料と見比べながら、「ここはこのまま伝えよう」「付属品のことは先に聞いておこう」と、自分で連絡の内容を決めていけます。 相手に伝えることが定まったら、確認できた条件で案内を送る。足りない情報があれば、まず担当者に尋ねる。書きかけの連絡を、次の一通へ進めるために使ってください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com