「まだ受付で確認できていない人と、欠席の連絡があった人、誰がどちらだったかな……」 社内研修の受付を担当するあなたへ。 参加予定の名簿を見ながら出席を確かめていると、来ていない人の名前だけでは、次に誰へ確認すればいいか迷うこともあるよね。 そんな場面に使ってほしいのが、この「社内研修の参加予定・当日出席照合表」です。 参加者の情報と出欠の状況を入力すると、出席・欠席・未確認の人数が分かり、まだ確認できていない人のID・氏名・所属が一覧にまとまります。「未確認」は欠席とは別に見られるので、「この人には、まだ出欠を確かめる必要があるんだな」と、声をかける相手を考えられます。 記入漏れや同じIDの重複があると、その不備も表示されます。不備のある記録は人数や未確認者一覧に含めず、元の記録を確かめて直すと、結果も更新されます。 「まず、この人の出欠を聞いてみよう」 一覧で名前と所属を確かめたら、本人などに当日の状況を確認できます。分かったことを記録して、残っている未確認者を見直す。欠席が分かっている人と、これから確かめたい人を分けながら、受付の確認を進めていこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com