「この日、別の行事も入っていたはず。両方とも予定どおりで大丈夫かな？」 年間行事の日程整理を担当するあなたへ。 それぞれの予定を見ているときは気づかなくても、年間の行事を並べてみると、同じ日に集まっていることがあるよね。関係する担当者へ相談する前に、まずは日付を確かめておきたいところです。 この「社内行事の月別件数・重複日確認表」は、行事名や開催日などを入力すると、月ごとの行事件数と、それぞれの開催日に何件の行事があるかを表示します。同じ日に複数の行事があれば「同日複数」と分かるので、日程を確認したい行事に目を向けられます。 入力に抜けや誤りがあるときは、確認が必要な項目も表示されます。件数を見るときに、まだ数に含まれていない行事があることにも気づけます。 「この日は、関係する担当者に一度相談しておこうかな」 そう思ったら、表示された行事を元の予定や記録と照らし合わせて、予定どおり実施できるか、日程を調整したほうがよいかを話せます。変更が決まった予定を書き直せば、月ごとの件数や同じ日の行事件数も更新されます。 年間予定を固める前に、気になる日を確かめて、相談する。そのひと手間を、この表と一緒に進めてみませんか。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com