「面接日程の返事、今日までだったかな。次に連絡するのは誰だっけ？」 小規模事業所で採用窓口を一人で担当するあなたへ。 朝からメールとメモを行き来していると、連絡を始める前に、次にすることを探す時間がかかるよね。応募者に連絡したあとも、返事待ちなのか、こちらから日程を送るのか、あとで確かめようとしたままになってしまうことも。 そんなときに使ってほしいのが、この応募者の対応管理表です。応募ごとに次の対応と期限を入力すると、期限を過ぎたもの、今日が期限のもの、これからの予定が分かります。次の対応や期限を書き忘れている応募も表示されるので、予定が入っている人だけを見て終わらずに済むんだ。 「今日はこの人への連絡から始めよう」「この応募は、次に何をするか先に確かめたい」。表を見ながら、今日取りかかることを考えられます。気になる応募に絞って見られるので、元のメールや書類を確かめる相手も選びやすくなります。 相手と用件、これまでの連絡状況を確かめたら、メールや電話へ。連絡して次の予定が決まったら、同じ応募の行を書き直しておけます。明日の朝は、その続きを確かめるところから始めよう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com