上司に出す1枚メモの書式集|困りごと・変更の確認・相談・依頼の4書式と記載例【運送業・現場の方向け/PDF】
- Digital980 JPY

現場で困ったことがあっても、「口で言えば伝わる」「書くほどでもない」と思って、そのままにしてしまうことはありませんか。短い書面にして出しておくと、自分の考えも整理でき、上司も、受け取って返事をしやすくなります。1枚に収まる書式を、先に決めておくと、出すハードルが下がります。 この本は、現場の人が上司に出す、A4・1枚の短いメモの書式を、「困りごと」「変更の確認」「相談」「依頼」の4つにまとめたものです。運送業36年以上。もとは大型車両のドライバーで、現在は荷主側(メーカーの入出荷の現場)で荷受けや雑務を担当している私が、現場での経験と、厚生労働省・国土交通省の資料(労働契約法、安全衛生委員会、ハラスメントの相談、乗務等の記録)をもとにまとめました。会社名・個人名などの固有名詞は出てきません。 書き込みは、しなくて大丈夫です。筆者自身、紙に書き込むのは億劫で、ほとんどしてきませんでした。□の項目や表は、頭の中で確かめるときの目安として、眺めるだけでも使えます。また、筆者は、現場で見たことや困ったことを、書き残して会社(上司)に出すことをしてきませんでした。経験や気づきは、日報や1枚メモに書ける状態にしておいたほうがよいと、いまは考えています。この本は、その反省から作りました。一方で、外に向けては、ブログとして、EEAT(経験・専門性・権威性・信頼性)を意識して書いています。ブログを書いていることは、よく話す同僚には伝えています。反面教師として、参考にしてください。 【こんな方に】 ・困りごとを、口頭だけで済ませてきた方 ・運行や作業の変更について、確認したいことがある方 ・部下や現場から、メモを受け取る立場の方(会社側) 【中身】(PDF・9ページ) ・第1章 公的な資料での整理(労働者の安全への配慮/安全衛生委員会/ハラスメントの相談/乗務等の記録/明記がない部分) ・第2章 1枚メモの基本(5つの項目)/書式A 困りごと・書式B 変更の確認・書式C 相談・書式D 依頼(記載例つき) ・第3章 出す前の確認10項目(□) ・第4章 メモの渡し方・ひと言の添え方4場面(やわらかめ・標準・きっぱり) ・第5章 会社側の方へ/わが1枚メモ(記載例つき・コピーOK) 【この本の考え方】 短く、1枚に。1メモ1お願い。 事実と気持ちを分けて、人を責めない書き方にする。 出した記録(控え)を残す。 【ご注意】 ・本書は、公的な資料と筆者の見方をまとめた参考資料です。法律上の助言ではなく、メモを出せば状況が改善することを保証するものではありません。 ・「現場から上司に出す1枚メモ」の様式を定めた公的な資料は、筆者が確認した範囲では見つかりませんでした。書式は、筆者の見方による例です。 ・口頭で伝えた場合と、書面で出した場合の違いを示した資料も、確認できていません。 ・記載例は想定例であり、実在の出来事ではありません。すべての現場に当てはまるとは限りません。 ・会社ごとに、報告の流れや決まりは違います。会社の決まりと法令を優先してください。 ・書き込みは任意です。頭の中で確かめるだけでも使えます。 ・試作版(2026年10月版)です。ご意見をいただければ、改訂に活かします。
セットもあります
この商品は、次のセットにも入っています。何冊かまとめて使いたい方は、セットのほうがお得です(すでにお持ちの商品が含まれる場合は、重複にご注意ください)。 【テーマ別セット】5冊・3,980円(単品で買うと合計5,400円) 【セット】上司・本社に伝える編|5冊・計71ページ(PDF・ZIP)【運送業・現場の方向け】 https://tomossy3.booth.pm/items/9057616 【全巻セット】32冊・14,800円(単品で買うと合計24,220円) 【全巻セット】現場のPDF 32冊・計327ページ(7テーマ・ZIP)【運送業・現場の方向け】 https://tomossy3.booth.pm/items/9057647
著者プロフィール
トモシー(大﨑智洋)。運送業36年以上。もとは大型車両のドライバーで、現在は荷主側(メーカーの入出荷の現場)で荷受けや雑務を担当しています。運ぶ側と受ける側の両方の現場を見てきた経験から、ドライバー・運送会社・荷主のあいだで起きる「あたりまえ」を、言葉にして整理しています。
