台帳にあるけれど、現場ではまだ見つからない。現場からは回答が来たけれど、台帳のIDが分からない。 固定資産の現物実査で、台帳と回答を両方向から確認する管理用Excelです。未回答と「確認できずという回答」、所在相違と台帳ID不明を分けて、人が調べる対象を整理します。 ■ できること ・台帳300資産・実査回答500行をIDで照合 ・未回答／複数回答／現物確認できず／所在相違／所在一致を区別 ・回答側から台帳ID不明・台帳未登録の候補も確認 ・複数回答でも、現物確認できず件数や所在相違件数を残す ・対応内容・確認者・確認日を元の照合状態と別に記録 ・入力不備・ID重複・設定不備が残る間は正常行も照合待ちにする ・台帳資産数・回答行数・対応待ちと、状態別件数の検算 ■ 同梱内容 ・固定資産_現物実査_差異整理.xlsx（使い方・集計／台帳／実査回答、架空サンプル入り） ・操作ガイド.pdf（8ページ） ■ 向いている方 現場から届く実査回答と台帳を見比べ、確認候補と対応の経過を残したい経理・資産管理担当の方向けです。既存の表やシステムで同じ運用ができている場合は買い足す必要はありません。自動読取・写真添付・会計計算・外部連携が必要な場合は用途が異なります。 ■ 範囲と限界 所在不明や現物確認できずは、紛失・盗難・除却の確定ではありません。金額・償却・仕訳・申告書作成は行いません。入力した台帳と回答の範囲だけを扱い、実査の網羅性・資料の正しさ・会計税務処理・監査適合を保証しません。 ■ 入力・運用上の注意 ・黄色が入力欄、淡い青が自動表示です。①評価日を決める→②台帳を記録する→③実査回答を受け付け、照合状態と対応記録を別々に見ます。架空例入りです。別名の作業用コピーでサンプル入力だけを消してください。 ・台帳は7〜306行の300資産、実査回答は7〜506行の500回答です。入力枠は技術上の容量です。行列を追加・削除せず、上限を超える場合は別ファイルへ分けます。式・見出し・隠し列は消さないでください。 ・IDは文字列1〜32字、半角英数字で始め、残りは半角英数字・ハイフン・アンダースコア・ピリオドだけを使います。前後空白・全角文字・*・?・~は禁止です。大文字小文字は区別しません。文字列001と1は区別します。数値型の1は不備です。ID列は文字列書式なので、先頭ゼロを保持して入力します。 ・台帳の資産IDは一意、回答IDも回答表内で一意にします。同じ資産への複数回答は残し、複数回答として人が確認します。回答を勝手に1件へ集約しません。空白の資産IDで台帳の空行へ照合しません。 ・台帳の必須欄は資産ID・資産名・台帳所在です。管理担当と対応記録は任意です。実査回答の必須欄は回答ID・ID区分・現物結果・回答日・回答担当です。 ・ID区分が台帳IDありなら資産IDが必須です。台帳ID不明なら資産IDは空欄にして、対象物メモを記録します。台帳IDありでも登録先が見つからなければ台帳未登録です。どちらも調べる候補で、資産計上の漏れとは断定しません。 ・現物結果は確認できた／確認できずです。確認できたなら現認場所が必須です。確認できずなら現認場所は空欄にします。未回答と、確認できずという回答を分けます。台帳ID不明で確認できずの場合も対象物メモを残します。 ・文字欄は文字列を入力し、空白だけの文字列・数値・真偽値・エラーは不備です。資産名・所在・担当・対象物メモは120字以内、資料所在・対応内容は240字以内です。所在の前後空白は不備で、大文字小文字以外は同じ表記で照合します。 ・日付は2000/1/1〜2100/12/31のExcel実日付・整数で入力します。文字列日付・時刻付き・真偽値は不備です。この範囲は技術上の制限です。回答日・確認日は評価日より後にしません。回答の確認日は回答日以後です。 ・使い方・集計C5の評価日が不正、または両表に入力途中・形式不備・ID重複がある間、照合可能な行は照合待ちとなり、一致を確定しません。空表だけのときは入力なしです。エラー値を自動表示へ伝播させません。 ・照合状態の優先は、入力を確認→入力途中→照合待ちです。照合可能なら台帳は未回答→複数回答→現物確認できず→所在相違→所在一致、回答は台帳ID不明→台帳未登録→複数回答→現物確認できず→所在相違→所在一致です。 ・台帳の回答件数・現物確認できず件数・所在相違件数は有効な回答の件数です。複数回答であっても下位の差異件数は残ります。集計の所在相違と現物確認できずは該当する台帳資産数で、回答件数とは区別します。 ・対応内容・確認者・確認日の3欄は任意ですが、記録を始めたら3欄をそろえます。そろえば対応記録あり、途中なら対応記録途中です。元の照合状態は変えません。対応待ちは照合上の確認候補で対応記録がそろわない行です。 ・所在相違を解消したと判断する場合も、元の実査回答を上書きせず、対応内容に事実と資料を記録します。次回の台帳反映や再実査の要否は人が決めます。記録がそろっただけで実査完了や会計上の正確性は保証しません。 ・フィルターで照合状態や対応記録を絞ります。並べ替えは隠し計算列を含むA6:AB306／A6:AB506の全表で行い、入力列だけを並べ替えないでください。IDと状態は左に固定しています。 ・資料・写真は本ファイルに添付せず所在だけを記録します。マイナンバーや不要な個人情報は入れず、問い合わせにも原本資料を添付しないでください。外部取込・写真判定・通知・金額計算・仕訳や税務判断は行いません。 ■ ご利用条件 ■ 動作環境 Microsoft Excel（Windows）向けです。Excel 2021で動作を確認しています。Excel 2019／Microsoft 365と共通の標準関数を使用していますが、各版・各環境での実機確認は行っていません。Mac版／Web版Excel／Googleスプレッドシート／LibreOffice／スマホは動作保証の対象外です。マクロ（VBA）・外部データ接続は使用していません。 ■ 返品・不具合 ダウンロード商品の性質上、お客様のご都合による購入後の返品・返金はお受けできません。購入前に動作環境・商品説明・商品画像を必ずご確認ください。ファイルが開けない・破損している・数式エラーが出るなど、商品説明どおりに動かない不具合が確認できた場合は、修正版をお送りします（BOOTHのファイル差し替えで、購入済みの方もダウンロードできます）。評価の前に、BOOTHのメッセージよりご連絡ください。 ■ ライセンス 購入者本人および同一法人・事務所内の業務利用が可能。自社データを入れた成果物の業務利用・顧問先提出は可。テンプレ自体（空ファイル）の再配布・再販売・第三者提供は禁止。著作権は販売者に帰属。 ■ サポート ファイル不具合の報告は可能な範囲で対応。使い方は操作ガイド参照。個別の使い方指導・カスタマイズ代行・会計／税務相談は対象外。 ■ 内容・免責 本テンプレは固定資産台帳と現物実査の回答を照合し、未回答・所在相違・現物確認できず・台帳ID不明等の確認候補と人の対応記録を整理する管理用ツールです。所在不明や現物確認できずは紛失・盗難・除却の確定を意味しません。資産計上・資産の実在性や所有権・会計税務処理・監査の適否を自動判断せず、減価償却・金額計算・仕訳・申告書作成は行いません。資料の内容やアクセス権、回答の正確性、実査の網羅性は検証しません。対応記録ありは記録欄がそろったことだけを示し、元の所在差異や未回答は消しません。外部ファイルの自動取込・写真の添付・バーコード読取・通知送信はありません。一般的な架空例を用い、特定の企業とは無関係です。最終的な判断は利用者ご自身で行ってください。本テンプレートの利用に関して販売者が負う損害賠償の責任は、販売者に故意または重大な過失がある場合を除き、本商品の購入代金を上限とします。 ■ ご購入 ご購入をもって、上記の内容にご同意いただいたものとみなします。