「賃料が変わる」「契約を延長する」「更新せず返却する」。現場から連絡を受けたあと、通知をいつまでに終えるのか、経理の検討や計算表の更新がどこまで進んだのか。メールや資料が増えると、確認したいことがあちこちに散らばってしまいます。 このExcelは、リース契約の変更・満了・更新確認を1イベントずつ受け付け、変更前後の条件、根拠資料、担当、期限、判断と承認、計算表の版を記録する管理用テンプレートです。 通知期限と経理処理期限を分けて持ち、評価日時点の進捗を期限一覧で確認できます。会計判断は利用者が行い、その根拠と作業の記録を残すための道具です。 ■ できること - 賃料改定・期間延長・期間短縮・中途解約・対象資産変更・満了・更新確認など、100イベントまで登録 - イベントIDで「イベント受付」「条件差分」「検討・承認」を結び付け。同じ契約の複数イベントも別IDで記録 - 通知期限・通知完了日と、経理処理期限を分けて管理。未通知の期限超過と、通知が遅れた履歴を別表示 - 変更前と変更後の条件、旧資料と新資料、両当事者合意日と条件適用開始日を別々に記録 - 資料確認日・判断根拠・経理担当・承認者・承認日・計算表版・更新日を記録し、必要な入力と証跡がそろうと「完了」を表示 - 「対応不要」も根拠と承認を残す運用に対応。この判断では計算表版・更新日は不要 - 評価日から設定日数以内の満了予定を表示（初期値60日） - 自動表示の期限一覧で、未処理・処理中・完了、期限、担当等を確認。受付件数と進捗別合計の検算つき ■ 同梱内容 ZIPに次の2ファイルを同梱しています。 - リース契約変更_更新期限管理.xlsx（5シート・100イベント・架空サンプル入り） - 操作ガイド.pdf（8ページ） Excelの5シート：使い方・設定／期限一覧／イベント受付／条件差分／検討・承認 ■ 使い方 作業用コピーを作り、黄色のサンプル値を消してから使います。評価日を設定し、イベント受付→条件差分→検討・承認の順に入力。期限一覧の淡い青の欄は自動表示です。入力表を並べ替えても、記録はイベントIDで参照します。 通知期限と経理処理期限は、契約書・社内ルール等から入力してください。法定の固定期限は組み込んでいません。経理処理が完了しても、通知が終わっていなければ未通知の期限超過は残ります。期限当日は超過に含めず、翌日から超過とします。 「完了」は、必要な入力・確認・承認・更新の記録が評価日時点でそろったことを示します。未来の証跡は完了にしません。受付件数は契約数ではなくイベント数です。 ■ こんな方へ 現場から経理への変更連絡をまとめたい方、契約相手への通知と社内の処理期限を別々に追いたい方、判断根拠や計算表を更新した版を後からたどれるようにしたい方へ。 ■ ご購入前に確認してほしいこと 黄色が入力欄、淡い青が自動表示です。初期データはすべて架空です。最初に別名の作業用コピーを作り、黄色のサンプル値だけを消してください。数式・見出しを消さないでください。 最初に評価日を入力し、受付→条件差分→検討・承認の順に進めます。各シートのイベントIDは同じ文字列にします。同一契約に複数イベントがあれば別のイベントIDを振ります。 100イベント（7〜106行）までです。107行以降は入力・集計対象外です。行・列の追加／削除はせず、必要に応じて次のファイルへ分けてください。 イベントIDは先頭が半角英字の24文字以内の文字列とし、空白・*・?・~は使わないでください（例 EV-001）。大文字・小文字は区別しません。3つの入力表はそれぞれIDで結合し、並べ替えても行位置には依存しません。 条件差分は1イベント1行。複数項目の変更は変更前・変更後と資料名を同じ行のセル内で対応づけて記録してください。旧条件を上書きせず、根拠資料の版も残します。金額・日数の差額計算はありません。 受付日は経理が連絡を受けた日です。通知期限と通知完了日は契約相手等への通知の管理欄（任意）です。通知期限を入れた場合だけ未通知・通知遅延を判定します。経理処理期限は社内の処理期限（必須）です。いずれも法定の固定期限ではありません。 満了予定日は契約書の予定日です。会計上のリース期間ではありません。評価日から設定日数以内の満了を一覧に表示します。満了・更新確認も1イベントとして受付してください。 両当事者合意日と条件適用開始日は別欄です。適用指針の「契約条件の変更の発効日」は両当事者の合意日であり、賃料の適用開始日とは区別してください。入力から会計処理は自動判定しません。 再計算・更新：受付・条件差分の必須入力、資料確認日、判断、判断根拠、経理担当、承認者・承認日、計算表版・更新日がそろうと完了です。対応不要：計算表版・更新日は不要、それ以外の必須入力・確認・根拠・承認は必要です。 監査確認欄は任意です。「必要」「未判断」を選んだ間は完了にしません。「確認済み」を選ぶ場合は確認記録も入力します。空欄または「不要」なら、この任意欄は完了条件を増やしません。 日付は2000/1/1〜2100/12/31の実日付を入力します（時刻・文字列は不可）。完了は評価日時点で確認日≦承認日≦更新日（更新がある場合）が成立したもの。未来の証跡は完了にしません。事前通知は可能です。 期限当日は超過に含めず、翌日から超過です。通知済みなら未通知超過は解消し、過去の通知遅延を別表示します。経理処理が完了しても未通知があれば通知超過は残ります。 評価日が空欄・不正な場合は期限・完了の時点判定を止めます。ID重複・登録なしを直してから進めてください。受付の契約IDが空欄の行は件数に含めません。 期限一覧は自動表示専用です。見出しのフィルターで期限超過や処理中を絞れます。入力表を並べ替えるときは、表の全列（数式列を含む）を一緒に並べ替えてください。 再計算されない場合はExcelの［数式］→［計算方法の設定］→［自動］を確認してください。計算セルは上書きしないでください。保管・アクセス権は利用者が管理し、問い合わせに契約書や個人情報を添付しないでください。 会計上の契約条件の変更・再測定の要否、リース期間、仕訳・金額を自動判定・計算しません。通知の自動送信、会計ソフトや別のExcelとの自動連携・取込も行いません。 ■ ご利用条件・ご注意 【動作環境】 Microsoft Excel（Windows）向けです。Excel 2021で動作を確認しています。Excel 2019／Microsoft 365と共通の標準関数を使用していますが、各版・各環境での実機確認は行っていません。Mac版／Web版Excel／Googleスプレッドシート／LibreOffice／スマホは動作保証の対象外です。マクロ（VBA）・外部データ接続は使用していません。 【返品・不具合】 ダウンロード商品の性質上、お客様のご都合による購入後の返品・返金はお受けできません。購入前に動作環境・商品説明・商品画像を必ずご確認ください。ファイルが開けない・破損している・数式エラーが出るなど、商品説明どおりに動かない不具合が確認できた場合は、修正版をお送りします（BOOTHのファイル差し替えで、購入済みの方もダウンロードできます）。評価の前に、BOOTHのメッセージよりご連絡ください。 【ライセンス】 購入者本人および同一法人・事務所内の業務利用が可能。自社データを入れた成果物の業務利用・顧問先提出は可。テンプレ自体（空ファイル）の再配布・再販売・第三者提供は禁止。著作権は販売者に帰属。 【サポート】 ファイル不具合の報告は可能な範囲で対応。使い方は操作ガイド参照。個別の使い方指導・カスタマイズ代行・会計／税務相談は対象外。 【内容・免責】 本テンプレはリース契約の変更受付・期限・確認進捗を整理する管理用ツールです。会計上の契約条件の変更、再測定の要否、リース期間、仕訳・金額を自動判定・計算するものではありません。期限・判断・根拠は契約書・社内ルール等にもとづき利用者が入力します。通知の自動送信・他ブックとの自動連携は行いません。一般的な架空例を用い、特定の企業とは無関係です。最終的な判断は利用者ご自身で行ってください。本テンプレートの利用に関して販売者が負う損害賠償の責任は、販売者に故意または重大な過失がある場合を除き、本商品の購入代金を上限とします。 【ご購入】 ご購入をもって、上記の内容にご同意いただいたものとみなします。