物は移した。でも移動先の受領確認や固定資産台帳の反映は、どこまで済んだか。 同一法人内の資産移動を、受付→承認→実施→受領→台帳反映に分けて記録するExcelです。移した事実だけで完了にせず、次に確認する担当と日付を一覧に残せます。 ■ できること ・資産一覧200行・移動管理200行。1ブック1回分、1資産1移動 ・承認待ち・実施待ち・受領待ち・台帳反映待ちを区別 ・差戻・取消の後処理待ちと記録済を、通常完了と別に管理 ・型や必須欄、日付順、ID重複、同一資産の複数移動を確認 ・入力した実施予定日と評価日から、通常移動の予定超過を表示 ・入力件数・状態別件数の検算、状態によるフィルター、列ブロック印刷 ■ 同梱内容 ・固定資産_移動所在_変更管理.xlsx（使い方・集計／資産一覧／移動管理、架空サンプル入り） ・操作ガイド.pdf（9ページ） ■ 向いている方 移動受付をExcelやメールで行い、現場の実施・受領と資産台帳の反映を分けて確認したい経理・総務・資産管理担当の方向けです。既存の表や資産管理システムで同じ運用ができている場合は買い足す必要はありません。 ■ 範囲と限界 同一法人内の1回分の移動受付に限ります。現在所在の自動更新、移動履歴からの復元、反復移動の自動追跡、他システム連携、メール送信、会計仕訳・償却・税務判定はありません。移動記録済は入力欄がそろった状態で、現物・承認権限・証拠資料の正しさを自動保証しません。 ■ 入力・運用上の注意 ・黄色が入力、淡い青が自動表示です。作業用コピーを作り、資産一覧A7:F206と移動管理A7:B206・E7:AA206の架空サンプル値だけを消します。数式・見出し・非表示補助列は消さないでください。 ・使い方・集計C5へ評価日、C6へ同一法人内の管理名を入力します。評価日・管理名の不足や不正がある間は移動記録済等を出しません。 ・資産一覧・移動管理はそれぞれ200行まで、1ブック1回分の移動受付です。同一資産は1移動だけを記録します。同じ資産IDを複数移動へ入力した場合は入力要確認とし、繰返し移動は新しい作業用コピーへ分けてください。 ・資産ID・移動IDは半角英数字とハイフン・アンダースコアの文字列1〜24字です。先頭数字・001も使えます。IDは文字列で入力してください。文字列1と001は別ID、大文字小文字は同一視します。空白・全角・*・?・~・タブ・改行は使えません。 ・資産一覧の所在・部門は今回の基準となるスナップショットです。確認日と担当を記録します。移動元との自動比較、現在所在の自動上書き、移動履歴からの現在所在の復元は行いません。別の移動受付は別コピーで管理します。 ・移動管理は移動ID・資産ID・受付日・受付担当・移動元と移動先の所在および部門・実施予定日・証憑所在が必須です。所在と部門が両方とも移動元と同じなら入力要確認です。同じ所在でも部門変更があれば記録できます。所在・部門は前後の半角／全角空白・制御文字・NBSP・ゼロ幅空白を使いません。表記の大文字小文字だけを同一視します。 ・通常は承認者と承認日、実施担当と実施日、受領者と受領日、台帳反映担当と反映日を順に記録します。担当か日付が片方だけでは次段階へ進みません。後段の日付を先に入れた場合も確認対象です。 ・受付日≦承認日≦実施日≦受領日≦台帳反映日とし、実施予定日は受付日以降にします。日付は2000/1/1〜2100/12/31の時刻なしExcel実日付です。予定日以外の実績日は評価日以前とします。この範囲は技術制限で法定期限ではありません。 ・差戻と取消はいずれか一方の日付・理由を入力します。差戻日・取消日は受付日と既存の実施等の記録日以降にします。差戻・取消した行は古い承認・受領・台帳反映だけで移動記録済へ戻りません。 ・差戻・取消の後は後処理確認者・後処理確認日・後処理メモを記録します。確認日は差戻日・取消日と既存記録日以降です。そろうと差戻記録済・取消記録済となり、通常の移動記録済とは別に集計します。 ・後処理メモには実施の有無、既存の所在・部門・台帳記録への対応と、別途残す証拠の所在を記録します。本品は元の場所へ戻す・仕訳を取り消す・台帳を更新するといった処理を自動では行いません。 ・差戻・取消から再開する場合は旧行の記録を残し、新しい移動IDで別の作業用コピーへ受付します。過去の差戻・取消履歴を消して通常完了へ戻す運用はしません。履歴の自動保存・削除検知はなく、元ファイルの版を利用者が保管してください。 ・入力要確認・入力途中・設定確認・承認待ち・実施待ち・受領待ち・台帳反映待ちを分けて表示します。差戻・取消の後処理待ちと記録済も区別します。状態と残件を左から確認してください。 ・予定超過は利用者が入力した実施予定日を評価日が過ぎ、通常の移動が未完了のときだけ表示します。予定日当日、移動記録済、差戻・取消の行、不備行は超過にしません。社内の管理目安で法定期限ではありません。 ・フィルターで状態を絞ります。並べ替えは非表示補助列を含む表全体で行ってください。入力欄は受付・手続・差戻取消の色帯で分け、印刷も3ブロックに分けます。実務では印刷範囲を最終入力行に合わせてください。行列そのものの追加・削除はしません。 ・本品は同一法人内の管理用です。法人間の売買や譲渡、税務上の所在地・償却資産申告先・資産分類、会計仕訳・減価償却を判定・計算しません。証拠の実在・アクセス権・承認権限も自動検証しません。空白・制御文字・NBSP・ゼロ幅空白だけの文字欄は不備です。すべて架空例で勤務先情報・社内様式は使っていません。 ■ ご利用条件 ■ 動作環境 Microsoft Excel（Windows）向けです。Excel 2021で動作を確認しています。Excel 2019／Microsoft 365と共通の標準関数を使用していますが、各版・各環境での実機確認は行っていません。Mac版／Web版Excel／Googleスプレッドシート／LibreOffice／スマホは動作保証の対象外です。マクロ（VBA）・外部データ接続は使用していません。 ■ 返品・不具合 ダウンロード商品の性質上、お客様のご都合による購入後の返品・返金はお受けできません。購入前に動作環境・商品説明・商品画像を必ずご確認ください。ファイルが開けない・破損している・数式エラーが出るなど、商品説明どおりに動かない不具合が確認できた場合は、修正版をお送りします（BOOTHのファイル差し替えで、購入済みの方もダウンロードできます）。評価の前に、BOOTHのメッセージよりご連絡ください。 ■ ライセンス 購入者本人および同一法人・事務所内の業務利用が可能。自社データを入れた成果物の業務利用・顧問先提出は可。テンプレ自体（空ファイル）の再配布・再販売・第三者提供は禁止。著作権は販売者に帰属。 ■ サポート ファイル不具合の報告は可能な範囲で対応。使い方は操作ガイド参照。個別の使い方指導・カスタマイズ代行・会計／税務相談は対象外。 ■ 内容・免責 本テンプレは同一法人内の固定資産の場所・部門変更について、受付・承認・実施・移動先受領・台帳反映と、差戻・取消の後処理記録を整理する管理用ツールです。現在所在の自動更新、会計仕訳、法人間売買、税務上の所在地・資産分類の判断、自動取込・書き戻し・通知送信は行いません。移動記録済や差戻記録済・取消記録済は所定の入力記録がそろった状態を示し、実在・権限・会計税務処理の妥当性を保証しません。履歴の自動保存・削除検知は行いません。一般的な架空例を用い、特定の企業とは無関係です。最終的な判断は利用者ご自身で行ってください。本テンプレートの利用に関して販売者が負う損害賠償の責任は、販売者に故意または重大な過失がある場合を除き、本商品の購入代金を上限とします。 ■ ご購入 ご購入をもって、上記の内容にご同意いただいたものとみなします。