確定申告の領収書の集め表(Google スプレッドシートの雛形)
- Digital980 JPY



確定申告の前に、1年分の領収書(事業の費用・医療費など)を集めそこねないための表です。領収書を1枚1行で並べ、写真を撮ったか・写真のファイル名・紙の原本をどこに置いたかを書きます。月ごとの集まり具合と、期限から逆に数えた段取りも、1枚で見られるように作ってあります。 税の計算はしません。経費になるか・控除に当たるか・額は、この表では決めません。何の費用かはご自身で選び、迷う物は税務署か税理士さんに聞いてください。 紙の領収書は捨てません。写真は、探す時に使うための物です。 ■こんな方へ - 2月から3月に確定申告をする、個人事業・フリーランスの方 - 家族の分の医療費の領収書を、1年分まとめて集めている方 ■こんな事で困っていませんか 次のような事が起きていたら、この表が役に立つかもしれません。 - 領収書が財布や引き出しの奥にたまり、申告の前になってから1年分を探し回る - 毎年「今年こそ月ごとに分けておこう」と思いながら、申告の時期まで手が付かない - 何か月分か抜けている気がするのに、どの月が抜けているのかが分からない - 写真は撮ったけれど、どの写真がどの領収書か、紙をどこにしまったかが分からなくなる - 家族の分の病院や薬局の領収書が、事業の領収書と混ざってしまう - 領収書を何年取っておけばよいのか、はっきり分からず落ち着かない ■この表でできる事 - 「領収書の一覧」に、領収書を1枚1行で書きます(300枚まで)。日付・支払先の種類・何の費用か・写真を撮ったか・写真のファイル名・紙の原本の置き場所を並べます。店の名前は書きません - 何の費用かは ▼ から選びます(事業の費用・医療費・その他・迷う)。迷う物は「迷う」にしておくと、確かめの一覧に出るように作ってあります - 医療費の行は、だれの分かを札(本人・家族1〜家族5)で選びます。人の名前は入れません - 写真のファイル名の案(例: 2026-03-05_医療_本人_001)が、自動で出るように作ってあります。行は並べ替えない前提で、そのまま写すと日付順に並び、表の中のほかの行と同じ名前になりません。1枚に1行を使います - 「月ごと」のシートに、1〜12月の枚数・写真の数・何の費用かごとの枚数が出るように作ってあります。医療費は札ごとの枚数も出ます。0枚の月は確かめに出し(領収書を1行以上入れた後に出ます)、無い月なら「確かめた」にします - 「確かめの一覧」のシートに、確かめる行と、その訳が出るように作ってあります(空の欄・▼ の外の字・申告する年の外の日付・写真がまだ・撮ったのにファイル名が空・同じファイル名・迷う行など) - 「設定」の期間の初めが次の年の2月16日でない時や、期限がありそうな幅の外か土・日にあたる時に、知らせが出るように作ってあります - 「段取り」のシートに、期限から逆に数えた日(60・45・35・20・7・0日前。書きかえられます)が出るように作ってあります。土日祝は見ていない目安です。済みの印・済んだ日を書けます - 300枚より下の行は数えません。その下に字があると知らせが出るように作ってあります。見るのは300枚目の行より下の300行・打ち込む列だけです - 打ち込む所は全部黄色です(設定・領収書の一覧・月ごと・段取り)。自動の欄は灰色です - この表には、金額の列はありません。払った額は入れません この節の式の働きは、作り物の見本を入れた表を計算して確かめました。Google スプレッドシートの画面での動き(▼・入力の決まり・色・再計算)は、まだ確かめていません。 ■この表でしない事 - 税の計算はしません。経費になるか・控除に当たるか・控除の額は、この表では決めません - 紙の領収書は捨てない前提です。紙をどう残すかの判断は、この表ではしません。写真は探す用です - 申告書や医療費控除の明細書を作る事・出す事はしません。出すのは、ご自身(または頼んでいる税理士さん)です - 個人事業者の消費税の申告は扱いません - 期限の日は決めません。設定に書いた期限が、ありそうな幅の外か土・日にあたる時に、確かめに出すだけです(祝日は見ません) - 病名・薬の名前・人の名前・マイナンバー・住所・店の名前は入れません ■確定申告の期間と、紙の領収書 - 期間の法の字: 所得税法 第120条第1項は「その年の翌年二月十六日から三月十五日までの期間」です。令和8年分は、2027年2月16日(火)から2027年3月15日(月)までになる見込みです(条文と暦から出した日付です)。国税庁の確定申告特集の頁は、2026年10月30日に見た時は令和7年分のままでした。使う年に、国税庁の案内で確かめてください - 紙の領収書は捨てません。写真は、探す時に使うための物です - 医療費の領収書。国税庁のタックスアンサー 1119「医療費控除に関する手続について」の字:「この場合、医療費の領収書を確定申告期限等から5年間ご自宅等で保存する必要があります(注1)のでご注意ください。」表の「設定」に、取っておく目安の日(期限の5年後の同じ月日)が出るように作ってあります。税務署が領収書を求められる間は、5年を経過する日の前6か月以内に更正の請求をした時だけ、その請求の日から6か月を経過する日まで延びます(所得税法 第120条第5項)。延びる時は見ていません(目安の日に入れていません)。迷う時は税務署か税理士さんに聞いてください。5年を過ぎた後の扱いは、この表では決めません - 事業の領収書を何年取っておくかは、この表では決めません。税務署か税理士さんに聞いてください - 分からない所は、税務署か税理士さんへ聞いてください ■字の出どころ(2026年10月30日に見た字) - 所得税法 第120条: e-Gov 法令検索(https://laws.e-gov.go.jp/law/340AC0000000033) - 国税庁 タックスアンサー 1119「医療費控除に関する手続について」(令和8年4月1日現在法令等): https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1119.htm 字や日付は、年によって変わる事があります。使う年に、上の頁と国税庁の確定申告の案内で確かめてください。 ■買うと届く物 次の3つを、1つの zip ファイル(kakutei_shinkoku_ryoshusho.zip)にまとめてお届けします。 ・確定申告の領収書_集め表_空.xlsx:空の表。ご自身で使うのはこちらです ・確定申告の領収書_集め表_見本入り.xlsx:作り物のデータ入りの見本です(日付・区分・ファイル名・置き場所は作り物)。実在の人・お店ではありません ・使い方.txt:メモ帳で開ける文字だけのファイルです。取り込み方・シート・入れ方・期限と段取り・紙と写真と取っておく年数・自動の欄を消してしまった時 ■動作環境 - Google スプレッドシートで開いて使う .xlsx のファイルです。Google アカウントが必要です。パソコンのブラウザで使う前提で作っています。スマートフォンのアプリでの動きと、Excel での動きは確かめていません。 - Google スプレッドシートの画面での動き(▼・入力の決まり・色・式)も、まだ確かめていません - シートの保護はかけていません。打ち込む所は全部黄色、自動の欄は灰色です。灰色の自動の欄を消してしまった時の戻し方(黄色の所だけ写し戻す)は、使い方に書いてあります - ZIP のファイルでお渡しする商品は、開くのに ZIP を展開できるソフトが要る場合があります ■使い方の流れ 1. Google ドライブに 確定申告の領収書_集め表_空.xlsx を取り込み、Google スプレッドシートとして保存します。タイムゾーンが「(GMT+09:00) 東京」かを見ます(違うと「期限まであと何日」がずれます) 2. 「設定」のシートの黄色の所に、申告する年・申告の期間の初め・期限・写真の置き場所(フォルダの名前)を書きます 3. 領収書をもらったら、「領収書の一覧」の黄色の所に1枚1行で書き、写真のファイル名は灰色の「ファイル名の案」を写します 4. 「月ごと」で0枚の月を見て、「確かめの一覧」の行を片づけます 5. 「段取り」に済みの印を書きながら、期限へ向けて進めます ■値段 980円 ■届け方 お支払いの確認がとれた後、お支払い完了のメールの URL・BOOTH の購入履歴・ライブラリからダウンロードできます。ダウンロードできない時は、info@shikumido.jp へご連絡ください ■返品・返金 ■ 返品・返金の扱い BOOTH の仕組みでは、ダウンロードの商品は、ご注文が確定した後のキャンセル・返金の手続きができません。 ファイルに欠陥がある場合(ファイルが開けない、雛形の式が動かないなど、当方の不備による場合)と、当方の不備によりダウンロードできない場合は、BOOTH のショップへのメッセージか info@shikumido.jp へご連絡ください。直したファイルを商品に付け直してお渡しします。 ■特定商取引法に基づく表示 https://shikumido.booth.pm/terms ■お問い合わせ info@shikumido.jp しくみ堂のツクモン あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!


