年末年始の休みの前にやる事務の段取り表(Google スプレッドシートで使う .xlsx の雛形)
- Digital980 JPY




休みの前にやる事(請求・支払い・休みの知らせ・問い合わせ・戸締まり・年明けの期限)を1枚の表に出し、期限の近い物と過ぎた物に色を付けるための雛形です。 区分・項目・担当・期限日を書くと、「あと何日」と「状態」が出て、期限の近い行は黄、過ぎた行は赤、済んだ行は灰になるように作ってあります。期限が休みの中や土日に当たる行、担当が空の行には、「確かめる事」に字が出ます。区分ごとの残りの数も出ます。 自社がどの税の手続きに当たるかの判断は、この表ではしません。顧問の税理士さんか、税務署・市町村の窓口にお聞きください。 ■こんな方へ 12月に、ふだんの仕事と、年末の仕事と、休みの前の片づけが重なる、小さな会社・お店・個人の仕事の方へ。11月のうちに表を作っておき、12月の準備に使う形を考えています。 ■こんな事で困っていませんか - 取引先の休みを12月に入ってから知って、請求書の締めの日が早まっていた - 年末の支払いを振り込もうとしたら、銀行がもう休みに入っていた - 休みの知らせを出し忘れて、休みの間に問い合わせや予約が届いた - 年明けすぐの期限(源泉所得税の納付・源泉徴収票・償却資産の申告)を、休み明けに思い出した - 戸締まりや機械の電源を、だれが見るかが決まっていなかった 困るのは、休みの前にやる事が一人の頭の中にしか無いときです。 ■この表でできる事 - 「設定」のシートに、休みの初日・休みの最終日・仕事始めと、何日前から黄色にするかを書きます - 「段取り表」のシートに、1つの事を1行で書きます(区分・項目・担当・期限日・済み・メモ。200行まで)。区分は ▼ から「請求」「支払い」「知らせ」「問い合わせ」「戸締まり」「年明けの期限」「その他」を選びます - 「あと何日」「状態」(済み・過ぎた・近い・まだ)と、「確かめる事」(区分を選ぶ/期限日を書く/担当を決める/期限が休みの中/期限が土日)が出るように作ってあります - 色: 赤=過ぎた / 黄=近い / 灰=済み - 「区分ごとの数」のシートに、区分ごとの項目の数・済み・残り・うち過ぎた・うち近い が出るように作ってあります - 「文例」のシートに、休みの知らせ・自動返信・留守番電話・入口やSNSの知らせ・社内の決め事の5つの文例があります(どれも ___ を書きかえて使う形) - 見本入りの版には、作り物のお店の17行が入っています。「今日」を2026年12月21日として計算し、色と字の出方を見られます この節の式の働きは、作り物の見本を入れた表を計算して確かめました(元にした版の表で127件の試験を回し、127件とも見込みの答えと合いました。売る版の表で152件の試験を回し、152件とも見込みの答えと合いました)。Excel・Google スプレッドシートの画面での動き(▼・止まる所・色・再計算)は、まだ確かめていません。 ■この表でしない事(買う前に見てください) - 祝日は見ていません。「確かめる事」の「期限が土日」は、土曜・日曜だけを見ます - 銀行や役所の休みの日を、表が自動で出すことはしません。休みの日は設定のシートに自分で書きます - 税の期限の日付は、空の版の表には入っていません(見本入りの版の行は、2026年の年末の例です)。年によって日付が変わるので、その年の公式の案内で確かめて書きます - メールや LINE で知らせる働きは入っていません。色は、表を開いたときに見えます - 自社がどの税の手続きに当たるかの判断はしません - 年末調整の申告書の集め方と計算、決算、社会保険の手続きは扱いません ■銀行と役所の休み(2026年の年末の目安) - 銀行: 日曜(銀行法 第15条)と、土曜・祝日のほか、12月31日から翌年の1月3日までが休みと決められています(銀行法施行令 第5条)。同じ第5条で、営業所ごとにほかの日を休みにすることも認められています - 役所(国の行政機関): 土曜・日曜・祝日のほか、12月29日から翌年の1月3日までが休みと決められています(行政機関の休日に関する法律 第1条)。市役所・町村役場の休みは、それぞれの案内で確かめてください 2026年の暦に、上の決まりを当てて数えると、次のようになります(日付と曜日は、暦で数えた目安です)。 - 銀行の年内の最後の営業日の目安: 2026年12月30日(水)。12月31日(木)から2027年1月3日(日)までが休み - 国の役所の年内の最後の日の目安: 2026年12月28日(月)。12月29日(火)から2027年1月3日(日)までが休み - 年明けは、2027年1月4日(月)から、銀行も国の役所も開く目安です 銀行は、営業所ごとにほかの日を休みにしていることがあります。使っている銀行の営業所の案内で確かめてください。この日付は年によって変わります。来年は、その年の暦で数え直してください。 ■年明けすぐの期限(2026年の年末の分) ここに書く日付は、2026年10月14日に国税庁・e-Gov・佐世保市のページで読んだ物です。日付は年によって変わります。自分の会社やお店が、どの手続きに当たるかの判断は、このページではしません。 - 年末調整をした月分の源泉所得税の納付: 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」には、納期の特例の承認を受けていない場合 令和9年1月12日(2027年1月12日(火))、納期の特例の承認を受けている場合 令和9年1月20日(2027年1月20日(水))と書かれています。納期の特例の承認を受けていない場合が1月12日なのは、2027年1月10日が日曜、11日が成人の日のためです - 源泉徴収票の交付と、給与支払報告書の提出: 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」には、源泉徴収票(受給者交付用)は令和9年2月1日までに全ての受給者に交付する、給与支払報告書は受給者の令和9年1月1日現在の住所地の市区町村へ令和9年2月1日までに提出する、と書かれています。国税庁のタックスアンサー No.7411 では、法の字として「その年の翌年の1月31日まで」と書かれています。2027年は1月31日が日曜で、国税庁の案内では2027年2月1日(月)になっています - 償却資産の申告: 地方税法 第383条には、償却資産の所有者は、毎年1月1日現在の償却資産について、1月31日までに所在地の市町村長に申告しなければならない、という趣旨が書かれています。1月31日が土曜・日曜・祝日のときの扱いは、市町村の案内で確かめます。例として、佐世保市のページには「1月31日(1月31日が土・日・祝日の場合は、翌開庁日)までに」と書かれています。この書き方の市町村では、2027年は1月31日が日曜なので、2027年2月1日(月)になります 字の出どころ(2026年10月14日に読んだページです。ページの中身は変わることがあります。使う前に、もう一度ご確認ください): - 国税庁 令和8年分 年末調整のしかた(手順などの説明) https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/index/shikata.htm - 国税庁 タックスアンサー No.2505 源泉所得税及び復興特別所得税の納付期限と納期の特例 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2505.htm - 国税庁 タックスアンサー No.7411 「給与所得の源泉徴収票」の提出範囲と提出枚数等 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/hotei/7411.htm - 地方税法 第383条(e-Gov 法令検索) https://laws.e-gov.go.jp/law/325AC0000000226 - 佐世保市 償却資産とは https://www.city.sasebo.lg.jp/zaimu/sisanzei/kote.html - 行政機関の休日に関する法律 第1条(e-Gov 法令検索) https://laws.e-gov.go.jp/law/363AC0000000091 - 銀行法 第15条(e-Gov 法令検索) https://laws.e-gov.go.jp/law/356AC0000000059 - 銀行法施行令 第5条(e-Gov 法令検索) https://laws.e-gov.go.jp/law/357CO0000000040 ■買うと届く物 次の3つ(表のファイル2つと、使い方.txt)を、1つの zip ファイル(nenmatsu_dandori_hyo.zip)にまとめてお届けします。 ・年末年始の段取り表_空.xlsx:空の表(200行)。自分で使うのはこちらです ・年末年始の段取り表_見本入り.xlsx:作り物のお店のデータ入りの見本です。まず、これで動きを見てください。見本のお店の名前・担当・取引先・日付と、文例は、全部作り物です ・使い方.txt:テキストを開けるソフトで開ける、文字だけのファイルです。ファイルは2つ/Google スプレッドシートに取り込む/シート/はじめに1回: 設定を書く/段取り表の書き方/自動で出る列/入れられない物/してはいけない事/区分ごとの数の見方/来年また使う/断り の順に書いてあります ■動作環境 - 表は .xlsx のファイルです。Google スプレッドシートに取り込んで使う前提で作っています。Google スプレッドシートで使うには、Google アカウントが要ります - 表を Excel・Google スプレッドシートで開いた時の見え方と式の動きは、しくみ堂ではまだ確かめていません(未検証)。式の答えは、別の計算の道具で確かめています - パソコンで使う前提で作っています。スマートフォンのアプリでの動きは確かめていません - ZIP のファイルでお渡しする商品は、開くのに ZIP を展開できるソフトが要る場合があります ■使い方の流れ 1. Google ドライブに空の表を取り込み、Google スプレッドシートとして保存します。「ファイル」→「設定」で、地域が「日本」、タイムゾーンが「(GMT+09:00) 東京」になっているかを見ます 2. 「設定」のシートの黄色の所に、会社・お店の名前、休みの初日・休みの最終日・仕事始め、何日前から黄色にするか(0〜60 の整数)を書きます。基準日は空のままにします(空なら、表を開いた日が「今日」になります) 3. 「段取り表」のシートに、休みの前にやる事を1行ずつ書きます 4. 12月に入ったら、表を開く日を決めます。「区分ごとの数」で残りを見て、赤の行から手を付けます 5. 来年また使うときは、設定の休みの日と仕事始めを来年の日に書きかえ、くり返す行の期限日を直して「済」を消します。年明けの税の期限の日付は、その年の国税庁・市町村の案内で確かめ直します 表には、取引先の名前や、休み中の連絡の窓口が入ることがあります。共有するのは社内の人だけにしてください。「リンクを知っている全員」にはしないでください。 ■値段 980円 ■届け方 お支払いの確認がとれた後、お支払い完了のメールの URL・BOOTH の購入履歴・ライブラリからダウンロードできます。ダウンロードできない時は、info@shikumido.jp へご連絡ください ■返品・返金 ■ 返品・返金の扱い BOOTH の仕組みでは、ダウンロードの商品は、ご注文が確定した後のキャンセル・返金の手続きができません。 ファイルに欠陥がある場合(ファイルが開けない、雛形の式が動かないなど、当方の不備による場合)と、当方の不備によりダウンロードできない場合は、BOOTH のショップへのメッセージか info@shikumido.jp へご連絡ください。直したファイルを商品に付け直してお渡しします。 ■特定商取引法に基づく表示 https://shikumido.booth.pm/terms ■お問い合わせ info@shikumido.jp しくみ堂のツクモン あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!



