工場などの現場にタブレットを配備する前に、「本当に必要とされているか」「何台・何に使うか」を各職場(班・係)に聞き、集計して、1枚の報告にまとめるためのExcelワークシートとAIプロンプト集です。 ■ こんな方に ・現場へのタブレット導入やペーパーレス化を任された推進担当の方 ・工場の管理者、情報システム担当の方 ・アンケートを取ったものの、集計と報告のまとめに時間がかかっている方 ■ できること 1. 職場ごとに答える質問票(A4・1枚):必要性の3択と理由、使いたい場面、期待する効果、心配なこと、必要台数、紙のデータ化の準備状況、自由記述 2. 回答を入力すると自動で集計:必要性の割合、必要性別・全体の希望台数、使いたい場面・効果・心配の件数、データ化の準備状況 3. 入力チェック:職場名の空欄、選択肢以外の文字、台数の誤り(文字・小数・マイナス)を知らせ、正しい行だけを集計 4. 慎重な意見の整理表:「反対」とひとまとめにせず、理由区分(頻度・操作・環境・ルール・その他)、使い方が見えれば変わるか、対応策・担当・期限・状況を記録 5. 1枚の報告:目的・総括・次の一手(モデル職場・管理ルール・データ化・フォロー)を書くと、集計の数字と合わせてA4縦1枚に 6. AIプロンプト10本(ChatGPT・Claude などにコピーして使用):質問文の見直し、自由記述の分類、慎重な意見の理由区分と対応策の案、総括文の下書き、モデル職場の案、管理ルールのたたき台、現場へのお知らせ文、報告への想定質問 ■ 同梱物 ・Excelワークシート(記入例なし/記入例あり。記入例は架空の製造業で、職場名・数字はすべて架空です) ・AIプロンプト集(Markdown/テキスト) ・取扱説明書・利用条件(日本語/英語)、サードパーティライセンス一覧、商品アイコン ■ 動作環境 ・LibreOffice Calcで計算式・入力チェック・集計・印刷範囲を確認済みです。 ・Microsoft Excel(Windows/Mac)・Googleスプレッドシートでの動作は未確認です(標準的な関数のみ使用、マクロなし)。 ・AIプロンプトは、実際のAIサービスでの出力を販売者は確認していません。 ■ ご注意 ・集計結果は、入力した回答を数えたものです。導入の可否や必要台数は、集計とあわせて現場との話し合いや費用などを踏まえてご判断ください。 ・AIの出力は正しいとは限りません。内容は必ずご自身で確認してください。社外秘情報や個人情報をAIサービスに入力する場合は、所属組織のルールと各サービスの利用規約に従ってください。 ■ 関連記事 noteの「二足のわらじ技師」(マガジン「現場からのDX・AI推進ノート」)で、このやり方の背景を書いています。 ■ ライセンス・サポート・返金 ・購入者の所属する会社・団体・チーム内での共有と業務利用ができます。組織外への提供・再配布・転売はできません。 ・サポートはBOOTHのメッセージ機能でのみ受け付けます。範囲は「動作しない場合の原因確認」と「使い方の質問」です(個別カスタマイズ、環境構築の代行、お客様のデータ内容の相談は対象外)。回答は7営業日以内(土日祝日を除く)が目安です。 ・返金はBOOTHの規定に従います(販売者独自の返金保証はありません)。 販売者:HITOTEMA-BUNGU