写真・動画の 整理チェック表|年・月ごとに整理と保存先を○で記録し、まだの月が古い順に分かるExcel
- Digital300 JPY

年末のデータの大そうじに。まだの月が古い順に出る 【こんな人に】 ・スマホやパソコンの写真・動画が何年分もたまって、どこまで整理したか分からなくなっている ・保存先を何か所か使っていて、どの月をどこに入れたか覚えていない ・「この月はまだ1か所にしか入れていない」を、一覧で見たい ・保存先を最後に確かめたのがいつだったか、記録しておきたい ・年末の大そうじや新年の前に、データの片づけを少しずつ進めたい ・パソコンは苦手。むずかしい設定なしで使いたい 【できること】 ・年・月ごとに1行(600行・50年分まで)。「整理済み」と、保存先ごとの「保存済み」を ○ で記録 します(○ はリストから選びます) ・保存先は 5か所まで、名前は自分で付けます(例:「外付けの保存機A」「ネットの保存先B」)。だいたいの枚数・最後に確かめた日・メモも書けます ・年ごとに、記録した月・整理済みの月・保存先が目安(はじめは2か所)以上の月・枚数の合計と、整理がまだの月・記録がない月 が出ます ・保存先ごとに、○ がある月・ない月の数が出ます。保存先を1つ選ぶと、その保存先に ○ がない月が古い順に 並びます ・最後に確かめた日から 見直しの目安(はじめは6か月)がたつと朱色 で知らせます(月末・うるう年も、カレンダーどおりに数えます) ・やることリスト: 整理がまだ・保存先が目安より少ない・見直しの目安をすぎた 月が、古い順に1枚にまとまります ・年や月の書きまちがい、同じ年・月の2行目、○ 以外の文字(「〇」「済」など)は「注意」の列で知らせます ・A4で印刷できます(印刷する前に、印刷プレビューで見え方を確かめてください) 【中身】 ・Excel ファイル 1つ(.xlsx) ・シートは6つ: 「使い方」/「設定」(保存先の名前・目安)/「記録」/「年ごと」/「保存先ごと」/「やることリスト」 ・「使い方」のシートは、はじめての方にも分かる、やさしい言葉で書いています ・例として、架空の保存先(「外付けの保存機A(例)」など)と、2025年・2026年の記録が入っています。消してからお使いください ・計算式のマスにはロック(誤って消さないためのもの)がかかっているので、うっかり消してしまうのを防げます(パスワードはかけていません) ・マクロ(VBA)は使っていません。計算式だけで作っています。 【お使いいただける環境】 ・パソコンの Microsoft Excel(Windows 版)で動作を確かめています。Google スプレッドシート、Mac の Excel・Numbers、スマホ・タブレットでの動作は保証していません。 ・計算式は、昔からある基本的なものだけを使っています(XLOOKUP など新しい関数は使っていません)。 ・行が足りなくなったら、ファイルをコピーして2冊目としてお使いください。 【ご購入前のご注意】 ・デジタル商品のため、お客様都合の返品・返金はお受けできません。ただし、ファイルが壊れていて開けない等の不具合は BOOTH のメッセージからご連絡ください ・整理したかどうかを、ご自分で書いて数えるための表です。写真や動画そのものは、このファイルには入りません。保存先の中身を調べたり、写真を移したりする機能はありません ・保存のやり方や保存先の選び方についての助言はしていません。保存先の数の目安は、ご自分で決めた数に変えられます ・例として入っている保存先・記録はすべて架空のものです ・入力した内容は、お客様が保存したファイルの中だけに残ります。ひなが堂に送られることはありません ・このファイルの再配布・転売はご遠慮ください ・AI の力を借りてつくり、人の目で確かめています
