「在庫の管理を、複数人で使える小さなアプリにしたい」。そう考えたとき、外注にもAIにも指示を出しやすくなるのが、作りたいものの約束事を書いた「要件定義書」です。でも、何から書けばよいか分からない、機能を並べただけで「数字の決まり」が抜ける、頼んでも出てきたものが使えない。そんな困りごとに、書く順番とひな型をまとめた、Excelワークシートとテキストのプロンプト集です。アプリそのものは含みません。 ■ こんな方に ・現場の在庫・部品管理をExcelや紙で行っていて、アプリ化やAI活用を考え始めた技術者・管理職の方 ・社内で業務アプリ化の相談を受けた推進担当の方 ・外注先やAIに、あいまいでない指示を出したい方 ■ できること 1. 要件定義書のひな型(14の見出し・書き方のヒント付き。A4縦1枚で印刷可)。在庫管理の記入例つき 2. 機能一覧:やりたいことを「必須/できれば/後で」に仕分け、件数を自動集計 3. 項目整理シート:部品名・数量・単価などを一覧にし、種類・必須/任意・入力元を決める。決まっていない項目は「要決定」と表示 4. 数字のルール確認シート:在庫の数え方・金額の出し方・先入れ先出し・予定と実績の分け方・警告の条件など18の質問に、数字の例つきで答える。決定/仮決め/検討中/未決定の数を集計 5. 試し計算:入庫の数量・単価と出庫数量を入れて、先入れ先出しの出庫金額・出庫後の在庫・警告の有無を確認(平均単価で計算した場合との差も表示) 6. 仕上がりチェックリスト20項目と、未記入・未決定の数をまとめる確認サマリー 7. AIプロンプト10本(ChatGPT・Claude などにコピーして使用):下書き、抜け漏れの指摘、数字のルールのあいまいな点の洗い出し、想定質問、項目の矛盾探し、優先順位、確認用の例題、依頼文、試作の指示文、成果物とのずれの確認 ■ 同梱物 ・Excelワークシート(記入例なし/記入例あり。記入例は架空の部品在庫の例で、名称・数字・ルールはすべて架空です) ・AIプロンプト集(Markdown/テキスト) ・取扱説明書・利用条件(日本語/英語)、サードパーティライセンス一覧、商品アイコン ■ 動作環境 ・LibreOffice Calcで計算式・入力リスト・集計・試し計算・印刷設定を確認済みです。 ・Microsoft Excel(Windows/Mac)・Googleスプレッドシートでの動作は未確認です(標準的な関数のみ使用、マクロなし)。 ・AIプロンプトは、実際のAIサービスでの出力を販売者は確認していません。 ■ ご注意 ・集計・判定・試し計算は入力した内容からの目安です。開発の成否や成果を保証するものではありません。試し計算は簡易な計算で、会計・税務・法務の助言ではありません。 ・AIの出力は正しいとは限りません。内容は必ずご自身で確認してください。社外秘情報や個人情報をAIサービスに入力する場合は、所属組織のルールと各サービスの利用規約に従ってください。 ■ 関連記事 noteの「二足のわらじ技師」(マガジン「現場からのDX・AI推進ノート」)で、在庫管理アプリの要件定義書を技術者が自分で書いてみた経験を書いています。 ■ ライセンス・サポート・返金 ・購入者の所属する会社・団体・チーム内での共有と業務利用ができます。組織外への提供・再配布・転売はできません。 ・サポートはBOOTHのメッセージ機能でのみ受け付けます。範囲は「動作しない場合の原因確認」と「使い方の質問」です(個別カスタマイズ、環境構築の代行、お客様のデータ内容の相談は対象外)。回答は7営業日以内(土日祝日を除く)が目安です。 ・返金はBOOTHの規定に従います(販売者独自の返金保証はありません)。 販売者:HITOTEMA-BUNGU