点呼の書き忘れを知らせる・距離と時間は自動・何年残すかが1枚で分かる 【いちばんの得3つ】 1. 点呼の書き忘れを知らせます。 業務の記録と同じ行に点呼の欄が並び、業務があったのに点呼がない日は「注意」の欄に出ます。月のまとめで、書きもれの数も人ごとに分かります 2. 走った距離と業務の時間は自動。 距離計の出発時・到着時と、開始・終了の時刻を書くだけ（日をまたぐ業務も数えます）。日付と曜日も、年と月を入れると自動で並びます 3. 何年残すかが1枚で分かります。 業務記録・点呼記録は1年、事故の記録・指導監督の記録は3年、運転者等台帳は運転者でなくなってから3年。何の決まりにもとづくかと、ひなが堂が確かめた範囲も「根拠と保存の一覧」に書いています ※ これだけで 2025年4月からの決まりが全部そろうわけではありません（下の「入っていない物」をご覧ください）。 【こんな人に】 ・軽貨物（黒ナンバー）で開業する、または開業したばかり（一人で走っている人も） ・業務の記録・点呼の記録などを、紙ではなくパソコンでつけたい ・毎日の業務記録に、名前・ナンバー・日付を毎回書くのが手間 ・点呼を書き忘れた日がないか、月の終わりにまとめて確かめたい 【ほかにできること】 ・最初に1回、事業者・人・車両を入れるだけ: 事業者の情報・人（運転者と点呼をする人・10人）・車両（5台）・荷主や取引先（20件）・よく使う地点（20件）。入れた名前が、各記録表の見出しと選ぶリストに全部入ります ・点呼の記録には、運転者と車両が業務の記録から自動で入ります。アルコール検知器を使ったか・酒気帯び・健康・日常点検も選ぶだけ ・月のまとめ: 業務の数・走った距離・業務の時間・点呼や点検の書きもれを、全体・人ごと・車両ごとに自動で数えます ・事故の記録・指導監督の記録・運転者等台帳（年齢と、残す期限の日が自動）つき ・地点や時刻の書きもれ、距離計の数字のまちがい、登録していない名前、月にない日への書きこみなどは「注意」の欄で知らせます ・計算式は消えないように守っています（必要なときは外せます。パスワードはかけていません） 画像の2枚目からが、実際の画面です。 【一人で走っている人へ】 ・国土交通省の「よくある質問とその回答（FAQ）」（貨物軽自動車運送事業者向け・令和7年12月更新）では、一人で事業をしている場合は、アルコール検知器を使った酒気帯びの確認や車両の日常点検などを自ら確かめ、運行してよいかを判断するよう案内されています ・同じ FAQ では、点呼は貨物軽自動車安全管理者が行い（2027年3月31日までは事業者の中の人でもよい）、一人で事業をしている場合は基本的に自分を安全管理者に選ぶ、とされています。この表では、自分で確かめたときは「点呼した人」に自分の名前を選べます ・指導監督の記録を一人のときにどう書くかなど、細かい書き方は、所管の運輸支局にご確認ください ・一人なら、業務の記録・点呼の記録の2行目は空のままで大丈夫です（注意は出ません） 【入っている物／入っていない物】 ・入っている物（シート10枚）: 使い方／最初に1回入れる情報／業務の記録／点呼の記録／日常点検の記録／事故の記録／指導監督の記録／運転者等台帳／月のまとめ／根拠と保存の一覧 ・入っていない物: アルコール検知器そのものの備え、事故の報告書と速報、貨物軽自動車安全管理者の届出と講習の書類、適性診断、定期点検整備記録簿、売上・経費の帳簿、人を雇ったときの労働者名簿・賃金台帳 【使い方の流れ（毎月の手間）】 ・1冊＝1か月です。最初に1回、事業者・人・車両を入れたファイルを「原本」として残し、月が変わったら原本をコピーして、年と月を入れかえます（日付と曜日は自動で並びかわります） ・月のファイルは、同じフォルダに「2026年12月」のような名前で並べるだけです（使い方に置き場所の例があります） ・業務の記録・点呼の記録は1日2行まで（運転者が2人の日や、業務を2回に分けた日に）。行が足りない日は、別のファイルや紙にすべての業務を書いてください ・印刷して手書きでも使えます。手書きできるよう行を高くしてあるので、業務の記録・点呼の記録は1か月が A4 横で何枚かに分かれます ・例として、架空の事業者の名前・人（「Aさん（例）」など）・2日分の記録が入っています。消してからお使いください 【ご注意（大事な3つ）】 1. この表は、記録をつけるための道具です。法令で決められた様式ではありません。運輸支局から指導や様式の指定があるときは、そちらに合わせてください（参考にした決まりは「根拠と保存の一覧」に書いています） 2. 書きこんで保存するだけで、法令に合っていることになるわけではありません。点呼（アルコール検知器を使います）・指導・点検を実際に行い、その中身を記録して、決められた期間残してください 3. 四輪以上の軽自動車で運ぶ事業者向けです。二輪・三輪（バイク便など）は、業務の記録・運転者等台帳・安全管理者などの決まりは対象外ですが、点呼・事故の記録・指導監督の記録・事故の報告は対象です 【くわしいご注意】 ・法令の要約は 2026年11月10日 時点のものです。改正があることがあります。最終の判断は所管の運輸支局にご確認ください ・点呼は対面が基本です。電話は、遠くで業務を始める・終えるときなど、対面でできないときです ・日常点検は、法令では「走った距離や運行のようすから見て適切な時期」に行うこととされています。この表は、業務前の点呼で点検を確かめやすいよう毎日つける形にしています ・事故があったときは、この表とは別に、対象の事故は事故の日から30日以内に報告書を出します。一部の重い事故は24時間以内に速報も要ります ・この表を使っても、事故がなくなることや、監査で問題がないことを約束するものではありません。届出・事故の報告・安全管理者の選任の手続きの代わりにもなりません ・運転者等台帳には住所・生年月日を書きます。ファイルの置き場所と、渡す相手にお気をつけください ・デジタル商品のため、お客様都合の返品・返金はお受けできません。ファイルが壊れていて開けない等の不具合は BOOTH のメッセージからご連絡ください ・入力した内容は、お客様が保存したファイルの中だけに残ります。ひなが堂に送られることはありません ・例として入っている名前・記録は、すべて架空のものです ・このファイルの再配布・転売はご遠慮ください 【お使いいただける環境】 ・パソコンの Microsoft Excel（Windows 版）で動作を確かめています ・スマホ・タブレットでは確かめていません。 Google スプレッドシート・Mac の Excel や Numbers でも確かめていないため、おすすめしていません。パソコンで書くか、印刷して手書きでお使いください ・マクロは使っていません。計算式だけで作っています ・無料で試せる「軽貨物（黒ナンバー）業務記録・点呼記録」のお試し版もあります: https://hinagado.booth.pm/items/9129224 ・AI の力を借りてつくり、人の目で確かめています