【無料】Juku Lab 名簿コンバータ ― バラバラな生徒名簿を、きれいな形に整える(Windows)
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お手持ちの生徒名簿(Excel)を、きれいに整った名簿に作り替える無料ツールです。 列の順番がバラバラでも、見出しの名前が「氏名」でも「生徒名」でも「名前」でも、 中身を見て自動で判別します。学年が「中3」という見出し行で区切ってあるだけの 名簿でも、上から引き継いでちゃんと並べ替えます。 インストール不要。ダウンロードして、ダブルクリックするだけです。 ■ できること ・バラバラな名簿を「①学年順 ②同じ学年の中はフリガナのあいうえお順」に整える ・列の対応を自動で判別(違っていたら選び直せます。プレビューで確かめてから実行) ・学年ごとの色分け・区切り線・Excelのフィルタ・在籍数の自動計算つきで書き出し ・学年ごとの色分けは3種類(白黒コピー機向けのグレー/カラー/なし) ■ 大事なこと ・元の名簿は触りません。整えた結果は新しいファイルに作ります。 ・写すのは 学年・氏名・フリガナ・電話・携帯・学校・担当 の7項目だけです (住所・備考や、ほかのシートは写りません)。 ・漢字の上のルビ(振り仮名)は読み取れません。その人はフリガナが空になります。 ・読めるのは .xlsx です。古い .xls は、Excelで開いて[名前を付けて保存]→ 種類を「Excel ブック (*.xlsx)」にして保存し直してから選んでください。 ■ なぜ無料なのか Juku Lab は、個人塾の事務作業を減らす道具を作っています。 どの道具も「整った名簿」を土台にしているので、その入口だけを無料でお配りしています。 そして、これはお試しでもあります。 このツールがあなたのWindowsパソコンで動けば、Juku Lab の製品 (生徒名簿 更新ツール/時間割 楽々セット/月謝管理)も、同じ仕組みなので同じように動きます。 買う前に「うちのパソコンで動くのか」を確かめられる、という意味の無料です。 ■ 同梱物(zip 1個) ・名簿コンバータ.exe(これをダブルクリック) ・使い方.html(図つきの説明書) ・はじめにお読みください.txt ■ 動作環境・注意 ・Windows専用(Mac不可)。名簿の確認・編集に Excel があると便利です。 ・初回のみ「WindowsによってPCが保護されました」の警告が出ます →「詳細情報」→「実行」で動きます(署名なしアプリのため)。

