請求書自動作成スプレッドシート(GAS)|インボイス対応・PDF自動保存
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フリーランス・個人事業主・小規模事業者向けの、Googleスプレッドシートだけで完結する請求書発行テンプレートです。取引先と明細を入力し、メニューを1回押すと、PDFの請求書がGoogleドライブに自動保存されます。買い切りで、月額費用はかかりません。 こんな作業をやめられます ・請求書の雛形をコピーして、宛先と金額を毎月打ち直す ・合計金額を電卓で検算する ・PDFで書き出して、ファイル名を付けて保存する ・どの取引先に何番まで発行したかを思い出す ・同じ月に2回送っていないか不安になる 【できること】 ・取引先と明細を入力 → メニューから1クリックでPDF請求書を作成し、Googleドライブへ自動保存 ・ファイル名は「YYYYMMDD_取引先名_金額.pdf」で自動統一 ・インボイス制度(適格請求書)に対応。登録番号・品目・適用税率・税率別の内訳を印字 ・軽減税率8%と標準税率10%の混在に対応(端数は税率ごとに1回切り捨て) ・源泉徴収(10.21%)の自動計算を設定1箇所でON/OFF ・同じ請求月・同じ宛先への二重発行を発行前に警告 ・請求書番号を月別に自動採番し、発行履歴シートへ自動記録 ・合計金額をシートの実データから別ルートで再計算し、一致しなければ発行を停止 【同梱物(4点)】 ・Code.gs(GASスクリプト一式) ・セットアップガイド(スプレッドシートの新規作成から初回発行までクリック単位で解説。つまずき対処付き) ・テンプレシート構成リファレンス ・README 【使い方の流れ】 1. 新しいスプレッドシートを作る 2. Code.gs を貼り付けて保存する 3. メニュー「請求書 > 初期シートを一括作成」を押すと、5枚のシート(設定・取引先マスタ・請求データ・請求書・発行履歴)が書式付きで生成される 4. 自社情報と取引先を入力する 5. 明細を入力して「請求書を発行」を押す 【動作環境】 ・Googleアカウント(無料のもので可)があれば追加費用なしで動作します ・ExcelではなくGoogleスプレッドシート専用です ・初回実行時にGoogleの認可画面が出ます(ガイドに手順を記載) 【制限事項(隠さずに書きます)】 ・明細は請求書1枚あたり20行まで ・源泉徴収は税抜100万円以下の10.21%一律に対応です(超過分の20.42%は非対応) ・仕訳・確定申告の機能はありません。請求書の発行に特化しています ・発行履歴の行を手で削除すると、その番号が欠番になります(重複はしません) 【公開前の確認について】 新規スプレッドシートに貼り付けて3回連続で発行し、請求書番号が 01〜06 まで重複なく連番で振られること、二重発行の警告が出ること、源泉徴収ONで税抜20,000円→源泉2,042円→合計19,958円になることを、生成されたPDFを開いて確認しています。 【サポート】 導入手順についてのご質問はメッセージにて対応します。 【作った人】 事務作業の自動化を専門にしています。作り方の解説記事も公開しています: https://jimu-jidoka.vercel.app/





