企業案件の請求書作成から、入金確認・確定申告前の集計まで。 「同人作家向け 請求管理台帳」は、イラストレーター・漫画家・同人作家など、ペンネームで活動する個人クリエイター向けのExcelテンプレートです。 企業からイラストや原稿の仕事を受けると、請求額と実際の入金額が源泉徴収によって異なることがあります。 さらに取引が増えると、 ・どの請求書が入金済みか分からない ・支払期限を過ぎた請求を見落とす ・毎回、取引先情報や振込先を入力している ・確定申告前に源泉徴収税額を集計し直している といった管理の手間も増えていきます。 本テンプレートでは、請求書を1枚ずつ別ファイルで管理するのではなく、1年分の請求・入金情報を1つのExcelにまとめられます。 【主な機能】 ■ 取引先マスタ 取引先名、担当者名、メールアドレス、源泉徴収の有無、支払サイトなどを最大40件まで登録できます。 登録した情報は請求書へ自動で反映されるため、同じ取引先情報を毎回入力する必要がありません。 ■ 年間60件の請求管理 「請求一覧」に請求日・取引先・件名を入力すると、請求番号と支払期限が自動で設定されます。 1行が1枚の請求書に対応しており、1年分・最大60件の請求を管理できます。 ■ 源泉徴収税額を自動計算 原稿料・イラスト制作料・デザイン料など、源泉徴収の対象となる明細に「○」を付けると、その行の税抜合計をもとに源泉徴収税額を計算します。 ・100万円以下の部分：10.21％ ・100万円を超える部分：20.42％ ・1円未満の端数：切り捨て 100万円を超えた場合の税率切り替えにも対応しています。 ※源泉徴収の対象となるかどうかは、取引内容や支払者によって異なります。必要に応じて取引先や税理士等へご確認ください。 ■ 消費税と差引請求額を自動計算 税抜小計、消費税、税込合計、源泉徴収税額、実際の振込金額まで自動で計算します。 消費税は「請求する／請求しない」を選択可能。端数処理も「切り捨て／四捨五入／切り上げ」から選べます。 ■ 入金状況を自動判定 入金日と入金額を入力すると、請求ごとの状態を自動表示します。 ・入金済み ・一部入金 ・未入金 ・期限超過 支払期限を過ぎても入金されていない請求は赤く表示されるため、確認漏れを防ぎやすくなります。 ■ A4請求書を自動作成 発行する請求番号を選ぶと、その取引先・明細・金額が請求書シートへ自動で反映されます。 請求書はA4縦1ページで印刷・PDF保存できます。 活動名（ペンネーム）と氏名（本名）の両方を記載できるため、作品名で管理する担当者と、振込・税務処理を行う経理担当者の双方に分かりやすい様式です。 ■ PDFファイル名と送付メール文を自動生成 請求書を送るときに使える、 ・PDFのファイル名 ・メールの件名 ・メール本文 を自動で作成します。 毎月似た文章を入力し直す手間を減らせます。 ■ 月別・取引先別ダッシュボード 年間の数字を自動集計し、次の項目を確認できます。 ・年間売上 ・年間の源泉徴収税額 ・年間請求額 ・入金済み金額 ・未入金残高 ・月別の売上と入金額 ・取引先別の売上と源泉徴収税額 請求書を作るだけでなく、売上と入金の状況をまとめて把握できます。 ■ 確定申告用の源泉徴収集計 取引先ごとに、次の金額を集計します。 ・報酬額（税抜） ・消費税 ・収入金額（税込） ・源泉徴収税額 確定申告時に「所得の内訳書」へ転記するための集計資料として利用できます。 【収録シート】 1．設定 2．取引先マスタ 3．請求一覧 4．請求明細 5．請求書 6．ダッシュボード 7．源泉徴収集計 8．使い方 記入例が入っているため、入力方法と各シートのつながりを確認してから使い始められます。 【基本的な使い方】 1．設定シートへ活動名・氏名・住所・振込先を入力 2．取引先マスタへ取引先情報を登録 3．請求一覧へ請求日・取引先・件名を入力 4．請求明細へ品目・数量・単価を入力 5．請求書シートで請求番号を選び、PDF保存 6．入金後、請求一覧へ入金日と入金額を入力 7．ダッシュボードと源泉徴収集計を確認 入力するセルは青色で区別しています。 【無料版との違い】 無料版は、請求書をその場で1枚作成するためのテンプレートです。 有料版は、請求書作成に加えて、1年分の請求・入金・源泉徴収税額を継続して管理できます。 継続案件や取引先が増え、毎月の入金確認や確定申告前の集計に手間を感じ始めた方には、有料版がおすすめです。 【こんな方におすすめ】 ・企業からイラストや原稿の仕事を受けている ・ペンネームと本名を併記した請求書を作りたい ・源泉徴収税額の計算に毎回迷っている ・未入金や一部入金を管理したい ・取引先ごとの支払期限を自動計算したい ・年間の売上と源泉徴収税額をまとめたい ・確定申告前の集計作業を減らしたい ・会計ソフトを導入するほどではないが、Excelで整理したい 【商品内容】 ・Excelファイル（.xlsx） ・記入例つき ・マクロ（VBA）不使用 ・1ファイルで1年分を管理 ・取引先：最大40件 ・請求：最大60件 ・請求書に表示できる明細：1件につき12行 【ご利用上の注意】 ・本商品はMicrosoft Excel用のテンプレートです。ほかの表計算ソフトでは、入力規則・罫線・印刷範囲などが変わる場合があります。 ・本ツールによる計算結果は参考値です。税率、控除、各種制度は改正されることがあります。 ・源泉徴収やインボイス制度の適用は、取引内容や事業者の状況によって異なります。最終的な判断は税理士等の専門家へご確認ください。 ・本商品は税務相談、申告書作成または申告内容の正しさを保証するものではありません。 ・デジタル商品の性質上、購入後の返品・交換には対応できません。 ・ファイルおよび改変したファイルの再配布・転売は禁止します。 ・購入者本人の事業での利用を想定しています。 請求書を「作って終わり」にせず、入金確認と確定申告までつなげるための管理台帳です。 毎月の請求管理を、1つのExcelにまとめたい方におすすめします。