顧問先向け 月次決算提案レポート v1.1|試算表の要約を入れるだけで渡せる資料が完成するExcel
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試算表をそのまま印刷して渡しても、社長は読みません。 このExcelは、月次の主要科目を入れるだけで、「今月いくら儲かって、前年よりどうで、あと何を売れば黒字か」が1枚に出るレポートを作ります。 ■ こんな方へ ・月次巡回監査のたびに、Excelでゼロからグラフを作り直している ・試算表を渡すだけの月次報告から、提案型の面談に変えたい ・所内でレポートの体裁がバラバラで、担当者によって説明の質が違う ・限界利益や損益分岐点を、社長に分かる形で見せたい ・自社の経理担当で、社長・役員会に出す月次資料を毎月作っている ■ できること ・月次の主要科目(売上高・変動費・固定費・営業外損益)を12か月分入力 会計ソフトの試算表からCSVで値貼り付けもできます ・限界利益/限界利益率/営業利益/営業利益率/経常利益を自動計算 ・損益分岐点売上高と損益分岐点比率を毎月自動算出 ・前年同月比・累計・累計前年比を自動計算(前年の数字が無ければ「-」表示) ・「月次レポート」シートに当月サマリー+累計+グラフを自動レイアウト ・所見欄(今月のポイント/来月に向けた課題・提案)に一言書けば、そのまま顧問先提示資料に ・赤字の月・前年割れの月は色で警告表示 ■ レポートに載る数字 当月:売上高/営業利益/売上前年比/営業利益前年比/限界利益率/損益分岐点比率 累計:売上高/営業利益/売上前年比 グラフ:3点(月次推移・前年比較・累計推移) ■ 収録シート(全6シート) 1. はじめに … 商品の概要と注意事項 2. データ入力 … 基本情報・月ラベル・当年度・前年度の金額 3. 計算 … 指標の自動計算(触らないシート) 4. _グラフ用 … グラフの元データ(未入力月を非表示にする処理つき) 5. 月次レポート … 顧問先に渡す完成版(A4横1枚の印刷設定済み) 6. 使い方 … 手順を解説 ■ 使い方はかんたん4ステップ 1.「データ入力」に会社名・対象期・作成日・レポート対象月(1〜12)を入れる 2. 月ラベル(4月/2025/4 など自由)を入れる 3. 当年度と前年度の金額を、手入力またはCSVから値貼り付け 4.「月次レポート」シートの所見欄を書いて印刷・PDF化 ※ レポート対象月の番号を変えるだけで、当月の数字が入れ替わります。毎月の作業は数字の追記と一言だけです。 ■ 商品の特長 ・単位は「円」でも「千円」でも、全体で揃っていれば問題なく動きます ・科目の区分は自由。会計ソフトの試算表を要約して使う設計です ・関数はSUM/INDEX/IF/IFERROR/NAのみ。Excel 2016以降で動きます ・マクロ(VBA)なし。記入例が入った状態でお渡ししています ■ ダウンロード内容 ・月次決算提案レポート_記入例_v1.1.xlsx(zipに1ファイル) ■ 動作環境 Microsoft Excel 2016以降(Windows/Mac) ■ ご注意(必ずお読みください) ・本ツールの計算結果は参考値です。変動費と固定費の区分は事業の実態により判断が分かれます。最終的な判断は税理士等の専門家にご確認ください。 ・データファイルの性質上、ダウンロード後の返金・キャンセルはお受けできません。 ・再配布・転売はご遠慮ください。事務所内および顧問先業務でのご利用は自由です。 ■ 更新履歴 v1.1(2026年9月)「月次レポート」の印刷設定をA4横・1ページ調整に修正 v1.0 初版


