「最終」「最新版」の付いた資料が複数あり、どれを使うか担当者へ毎回聞いている。 正本の判断者、保存先、別名や参照関係を確認し、少数の資料で整理方法を試すためのガイドです。 【こんな方へ】 同名・類似名の資料が増えた共有フォルダを整理する小規模チームの担当者 【提供内容】 A4・全8ページのPDF1ファイル。判断手順、架空の完成例・例外例、書き方の点検、記入用シート2種、最終確認・FAQを収録。 【使い方】 文例と判断例を確認し、記入シートを必要枚数印刷して自社の条件を書き込みます。PDF注釈も利用可。本文はテキスト選択可能です。入力フォーム・自動計算・編集用Wordはありません。PDF閲覧環境はご用意ください。 【範囲・注意事項】 ファイルの自動整理・移動・削除・復旧ソフトではありません。保持期間や権限の決定は自社ルールに従います。更新日時やファイル名だけで不要と判断せず、原本と復元手段を確認してから扱います。 記載例は架空です。実際の条件を確認して調整してください。成果は保証しません。個別添削・代行・継続サポートは含みません。 【利用条件】 本人または所属する1事業内で複製・業務利用可。元ファイル・改変版の再販売、第三者への再配布は禁止。著作権譲渡はありません。自社用に作成した案内文・依頼条件は、必要な相手への案内に使用できます。 【ダウンロード】 購入後にPDFをダウンロードして開いてください。同じ原本の商品・旧版をお持ちの場合は、内容を確認して重複購入を避けてください。