教室の台帳 v1.1 表計算ソフト用のファイル（.xlsx）と、 レッスン中に開く画面（HTML）と、 印刷用 PDF（A4・23ページ）の一式です。 保護者に渡す文のひな形 7つも入っています。 ピアノ・学習・そろばん・英会話など、 おひとりでやっている教室のために作りました。 月謝・出欠・振替を、1つのファイルにまとめます。 インターネットにつながっていなくても使えます。 アカウントの登録もありません。 ■ できること（3つの柱） 1　未納が、ひと目で分かります 「今月の受け取り状況」を開くと、 未納の一覧が古い順に出ます。 だれの、いつの分が、いくら残っているか。 前回の受け取りの日も並びます。 色は4段階（未納・一部・済み・対象外）だけ。 塗りは薄く、文字を濃くしてあります。 30人ぶんを毎月見ても、目で追いやすい濃さです。 声をかけた日は、そのままメモ欄に残せます。 2　保護者に渡す文のひな形が7つ（Word と PDF） 表を作ることより、 言いにくいことを言うほうが大変です。 そこを先に文にしました。 ・お月謝のご確認のお願い（1〜3回目の3段階） ・振替の決まりのお知らせ（入会のときの1枚） ・お月謝の見直しのお知らせ ・お休み・おやめの手続きのお知らせ ・新学期・発表会などのご連絡（型） 【　】の中を差しかえるだけで使えます。 責める言い方・おどす言い方は使っていません。 3段階の文は「そのままコピー」のシートにも 入っています。生徒を▼で選ぶと、 名前・金額・何月分が入った文が出ます。 3　1年ぶんを1枚にまとめます 「年間のまとめ」に、1年の受け取りの合計、 月ごと、生徒ごと、現金と振込の内わけ、 年をまたいで残った未納が出ます。 年に1回の書きものの下じきに使えます。 ■ 見える化.html（v1.1 で足しました） レッスンの時間に、教室のパソコンで 開いておく画面です。 ダブルクリック（2回押す）で開きます。 1段目　日時とレッスンのタイマー ・左に今日の日付・曜日・時刻（大きく出ます） ・右にタイマー。長さは 30分・45分・60分の 　ボタンで選びます。1〜180分も入れられます ・「開始」「一時停止」「やり直し」 ・残り5分と残り0分で色が変わります 　（点滅はしません） ・音は▼から3つ 　（鳴らさない／1回だけ／止めるまで鳴らす）。 　はじめは「1回だけ」です ・「止めるまで鳴らす」は、画面の真ん中に 　大きな「音を止める」が出て、2分で止まります ・鳴っている間も、出欠づけはさわれます 2段目　出欠をつける 日付は今日が入っています。 生徒ごとに状態をえらぶと、 出席◯人・欠席◯人・まだ◯人が上に出ます。 Tab キーで次の欄、Enter キーで次の生徒へ。 3段目　見える化 ・未納の一覧（古い順。だれの・いつの分・ 　いくら・前回の受け取りの日） ・今月の受け取り状況（Excel と同じ4段階の色） ・月ごとの受け取り（棒。たての目盛りに金額） ・生徒ごとの受け取り（多い順の横棒） ・出欠（生徒ごとの出席・欠席・振替の数） ・1年のまとめ（合計・現金と振込の内わけ・ 　年をまたいで残る未納） 「金額を隠す」で、人に見せるときは 金額の見た目だけを隠せます。 「印刷する」で、A4 たて1枚に刷れます。 4段目　月謝の受け取りを入れる 表に打ちこみます。 Tab キーで右の欄、Enter キーで次の行へ。 5段目　ファイルのやりとり Excel との行き来は、ここだけです。 ・入れる…▼でシートをえらび、枠に貼り付けて 　「読みこむ」。1つだけでも動きます ・出す…▼で「今日つけた出欠」か 　「入れた受け取り」をえらび、 　「Excel に貼る形でコピー」。 　Excel の空いている行の左はしを選んで 　貼り付け（Ctrl+V）します ・CSV でも書き出せます 保存しません この画面は、貼り付けた内容も、入れた内容も、 この端末に保存しません。閉じると消えます。 タイマーの長さと音のえらび方も同じです。 元の記録は Excel にあります。 外のサービスを1つも読みこみません。 書いた内容を外に送りません。 ブラウザから .xlsx の中身は書きかえられません。 Excel への貼り付けは、ご自身で行ってください。 ■ この台帳で、とくに作りこんだ所 ・印刷して手で書く紙が A4・23ページ。 　表計算を使わない日でも回せます ・振替の決まりを、設定のマスで変えられます 　（下の「■ 振替の決まり」をご覧ください） ・4月始まりの年度の切りかえと、 　次の年度への引きつぎの手順が入っています ・コース表（15行）から月謝が決まります。 　きょうだい割引は％でも円でも入れられます ■ 入っているファイル ダウンロードは zip 1つです （教室の台帳.zip）。中身は9つ。 ・教室の台帳_空欄.xlsx 　表計算のひな形。16シート・生徒60人 ・教室の台帳_記入例.xlsx 　同じ形に記入例を入れた物 ・見える化.html 　ブラウザで開く1枚の画面（v1.1 で追加） ・教室の台帳_はじめかた_A4.pdf 　図つきの はじめかた（3ページ） ・教室の台帳_印刷用_A4.pdf 　印刷して手で書く紙。23ページ（A4） ・教室の台帳_刷り足し用紙_A4.pdf 　よく使う4枚だけ。刷り足し用 ・教室のお便り文例集.docx 　保護者に渡す文のひな形 7つ（Word） ・教室のお便り文例集_A4.pdf 　同じ文の印刷用（8ページ） ・はじめにお読みください.txt 　使い方・動作環境・連絡先 16のシート：今月の受け取り状況／使い方／設定／ 生徒の一覧／出欠の記録／月謝の受け取り／ 月謝と未納／未納の一覧／そのままコピー／ 印刷する紙／振替の管理／出欠の月表／ 月ごとのまとめ／年間のまとめ／年度の引きつぎ／ 計算 印刷用 PDF の23ページ：表紙と記号／月の回し方／ 生徒の一覧／月の出欠表／月謝の受け取りの記録／ 未納の確認表／振替の記録／振替の決まり／ 生徒カード／月謝袋に貼る受け取りの記録／ お月謝のご案内／受け取りの記録／年度の引きつぎ／ 年度末のまとめ／保護者に渡す文（8ページ）／ 感想のお願い ※後ろの8ページは 　「教室のお便り文例集_A4.pdf」と同じです。 ■ 書くのは4か所だけ ・設定 　年度の始まりの年と月、振替の期限と上限、 　コース表（15行） ・生徒の一覧 　名前・区分・曜日と時間・コース・開始の月・ 　在籍の状態。コースを▼から選ぶと月謝が入ります ・出欠の記録 　日付・生徒・状態（▼から選びます） ・月謝の受け取り 　受け取った日・生徒・何月分・金額・方法 あとのシートは、書いた内容から自動で出ます。 「何月分」は、受け取った日とは別に選びます。 先に受け取った分・まとめて受け取った分・ おくれた分も、書いた月の分として分けて出ます。 はじめかたは、図つきの PDF（3ページ）に まとめてあります。 ■ 振替の決まり（教室ごとに変えられます） ・振替の期限（たまった月を入れて何か月のうちに 　使うか。0＝期限なし） ・1人が持てる振替の上限（回。0＝上限なし） ・年度をまたいで持ちこすか ・どの状態で振替がたまり、 　どの状態で振替を使うか（1 と 0 の表） 教室によって決まりが違うので、 式を書きかえずに、設定のマスだけで 変えられる形にしました。 ■ 使うのに要る物（動作環境） ・.xlsx 　表計算ソフト用のファイルです。 　当方で開いて確かめたのは 　LibreOffice Calc です。 　ほかの表計算ソフトでの見え方は 　確かめていません。色の付き方や式の出方が 　変わることがあります ・.html 　ブラウザ。ダブルクリック（2回押す）で開きます。 　確かめたのは Chromium 系（Chrome・Edge）。 　幅 375・768・1024・1280・1400・1920px で、 　はみ出しが出ないことを確かめています。 　パソコンで使う画面です。スマホでも見られますが、 　画面が狭いので一覧は見にくくなります ・.docx 　Microsoft Word、Google ドキュメント、 　LibreOffice Writer など ・.pdf 　PDF を開けるソフト（ブラウザ、 　Adobe Acrobat Reader、スマホの PDF 表示など） ・印刷 　A4 に対応したプリンター（倍率は 100%＝等倍） ・マクロ（VBA）は使っていません。 　グラフも使っていません ・インターネットにつながっていなくても使えます ・お知らせ（通知）の機能はありません。 　ご自身で開いて見る表です ・行は1つも隠していません。 　列は、計算に使う9列だけを右はしにまとめて 　隠しています（書く欄・見る表は隠していません） ・紙だけでも使えます。表計算ソフトが無くても、 　PDF を印刷して手で書けます ■ まず見てみたい方へ 生徒3人・1か月分の無料の見本を配っています。 表計算（10シート・うち1つは計算用）と PDF 4ページで、未納の出かたと 「そのままコピー」の形が分かります。 ■ 買ったあとのこと 使い方で分からない所は、 メールでお尋ねいただけます （お返事に数日いただくことがあります）。 お答えできるのは、 この商品の使い方についてだけです。 未納・契約・税・法律の個別のご相談には、 お答えできません。 ファイルの不具合については、 下の「■ 返品・キャンセルについて」を ご覧ください。 ■ 引渡しの時期 決済の完了後、ご購入いただいたページから すぐにダウンロードできます。 ■ 返品・キャンセルについて（返品特約） デジタルコンテンツ（ダウンロード商品）の 性質上、注文の確定後のキャンセル・返品・ 返金はお受けできません。 ただし、次のときはご連絡ください。 ・ファイルが開けない ・ファイルが壊れている ・内容が商品ページの説明と異なる 購入から30日以内に、下のメールアドレスか、 ご購入いただいたページのメッセージで お知らせください。 確認のうえ、正常なファイル、 または直したファイルをお送りします。 直したファイルをお送りできないときの扱いは、 個別にご相談させてください。 ■ ご注意 この表には、生徒・保護者のお名前など、 個人に関わる情報を書きます。 書いた内容の保管・持ち出し・共有のしかたは、 お使いになる方でお決めください。 パソコンやプリントの置き場所にもご注意ください。 このファイルは、書いた内容を外に送りません。 当方は、お客様が書いた内容を受け取りません。 個人情報の取り扱いの決まりは、 個人情報保護委員会（https://www.ppc.go.jp）の 案内をご確認ください。 この表と紙は、教室の月謝・出欠・振替を、 ご自身で書きとめるための記録です。 税や役所に出す書類ではありません。 税の取り扱いは、税理士・税務署にご確認ください。 「登録番号」の欄は任意です。 番号が無くてもお使いいただけます。 インボイスや消費税の書き方の説明は入っていません。 お便りの文例は、法律の助言ではありません。 お支払いの決まりは、 入会のときの約束をご確認ください。 生年月日・住所・電話の欄は作っていません。 教室で要るときは、列を足してお使いください。 生徒の名前が同じときは、分けて書いてください。 「みなと A」「みなと B」のように、 名前のうしろに印をつけます。 まったく同じ名前は、1つにまとまります。 書いた内容が正しいかどうかを、 この表が確かめる仕組みはありません。 金額と月は、ご自身でお確かめください。 入力の誤りや制度の変更によって生じた損害 について、当方の責任は、 この商品の代金を上限とします。 当方に故意または重大な過失がある場合は、 この上限は適用しません。 法律上、制限することができない責任を 制限するものではありません。 ファイルの再配布・転載・販売はご遠慮ください。 お買い上げの方ご本人がお使いください。 PDF には Noto Sans JP （SIL Open Font License 1.1）を 埋めこんでいます。 ※本文と画像に出てくる教室名・生徒の名前・ 　金額・日付は、すべて架空のものです。 ■ お問い合わせ メール：orpheus.apps.help@gmail.com ご購入いただいたページのメッセージからも 受け付けます。 特定商取引法に基づく表記は、 ショップのページをご覧ください。 【使ったあとに】 使いにくい所、あったらいい機能を、 1分のフォームで教えてください （お名前は要りません）。 いただいた声は次の版に入れます。 → https://forms.gle/cQVLcW3gBGw9GfBj6 新しい版ができたときは、 買っていただいたページでお知らせします。