書道教室・習字教室の先生のための「月謝・出欠・昇級」管理シートです。 「今月の月謝、まだの生徒さんは誰だっけ？」 「あの子、毛筆は今何級だったかな？硬筆は？」 「展覧会の出品料、もう受け取ったっけ…」 毎月の競書（月例の審査）で級や段が少しずつ上がっていく書道教室は、生徒さんごとの記録が増えていきがちです。 このシートは、書道教室の毎月の事務作業を1つにまとめて管理できる、Googleスプレッドシート・Excel用のテンプレートです。 ■ できること ✓ 月謝管理 　受け取ったら「済」を選ぶだけ。支払期限を過ぎた未納は自動で赤く表示されます。 ✓ 昇級・昇段の記録 　競書や昇段試験の結果が届いたら、審査月・部門・認定された級・段を1行入力するだけ。 　作品を提出しただけのときは「結果待ち」にしておけるので、出し忘れ・確認忘れも防げます。 ✓ 今の級・段を自動で表示 　「級・段一覧」シートに、生徒さんごとの今の級・段を、毛筆・硬筆に分けて自動で表示します。 　今年の昇級・昇段の回数もわかるので、生徒さんや保護者の方へのお声がけにも役立ちます。 　級・段の名前（準初段・師範など）や部門の名前は、所属している会に合わせて自由に変えられます。 ✓ 出欠・振替レッスンの管理 　出欠を記録すると、振替の残り回数を自動で計算します。 ✓ 月謝以外の集金 　半紙・墨汁などの用品代、競書誌代、展覧会出品料、書き初め大会参加費、昇段試験料などの入金を管理できます。 ✓ 年間集計 　月ごとの収入・未納件数・レッスン回数・昇級の件数を、表とグラフでひと目で確認できます。 ✓ よくあるケースにも対応 　途中入会（入会前の月は未納になりません）、休会・退会、兄弟割引など生徒さんごとの月謝にも対応しています。 ■ こんな先生におすすめです ・ご自宅や公民館などで、書道教室・習字教室・ペン字教室をされている先生 ・子どもの毛筆・硬筆クラスと、大人のクラスの両方を教えている教室 ・生徒が5〜60人くらいの教室 ・パソコンは得意ではないけれど、表に入力するくらいならできる方 ■ 使い方はかんたん3ステップ 1. 「設定」シートに、教室名・コース・月謝・級・段の一覧を入力 2. 「生徒名簿」シートに、生徒さんの情報を入力 3. あとは、月謝を受け取ったら「済」、レッスンのたびに出欠を1行、審査の結果が届いたら昇級記録を1行入力するだけ 入力するところは黄色、自動で計算されるところは灰色で色分けしているので、どこに入力すればよいか迷いません。 生徒名や級・段、「昇級・昇段・据え置き」などは、▼の一覧から選ぶだけで入力できます。 ■ セット内容（zipファイル） ・書道教室_月謝出欠昇級管理シート.xlsx（本番用・空の状態） ・書道教室_月謝出欠昇級管理シート_サンプル入り.xlsx（記入例入りの見本） ・はじめにお読みください.pdf（ファイルの開き方と、最初の設定の手順） ■ シートの構成（全10シート） 使い方／年間集計／設定／生徒名簿／月謝管理／出欠記録／出欠集計／昇級記録／級・段一覧／その他集金 ■ 動作環境 ・Googleスプレッドシート（無料のGoogleアカウントで使えます。スマホのアプリからも入力できます） ・Microsoft Excel 2016 以降／Microsoft 365 ※ Mac の Numbers には対応していません。 ※ 生徒数は最大60人、出欠記録は1,000行、昇級記録は300行まで入力できます（1ファイルで1年分の管理を想定しています）。 ※ 級・段は「毛筆」「硬筆」など2つの部門まで分けて管理できます。 ■ ご注意 ・デジタルデータの商品のため、ご購入後の返品・返金はお受けしておりません。 ・ご購入者さまご本人の教室でのご利用に限ります。ファイルの再配布・転売はご遠慮ください。 ・項目名や色は、あなたの教室に合わせて自由に書き換えていただけます。 ・ご不明な点は、BOOTHのメッセージからお気軽にお問い合わせください。