【そろばん教室向け】月謝・出欠・検定管理シート|今の級と次の目標も自動表示|Googleスプレッドシート・Excel対応
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そろばん教室・珠算教室の先生のための「月謝・出欠・検定」管理シートです。 「今月の月謝、まだの生徒さんは誰だっけ?」 「この子、珠算は今何級?暗算は?次は何級を受けるんだっけ?」 「検定の受験料、全員から受け取ったかな…」 検定が2か月に1回のようにある そろばん教室は、生徒さんごとの級や受験料の記録がどんどん増えていきます。 このシートは、そろばん教室の毎月の事務作業を1つにまとめて管理できる、Googleスプレッドシート・Excel用のテンプレートです。 ■ できること ✓ 月謝管理 受け取ったら「済」を選ぶだけ。支払期限を過ぎた未納は自動で赤く表示されます。 ✓ 検定の申込・受験料・合否をまとめて記録 受験日・種目・級を入れるだけで、受験料は級に合わせて自動で入ります。 受験料の未入金は赤く表示。合否が出たら「合格」「不合格」を選ぶだけです。 ✓ 今の級・段と「次の目標」を自動で表示 「合格級一覧」シートに、生徒さんごとの今の級・段を、珠算・暗算に分けて自動で表示します。 次に受ける級(次の目標)も自動で出るので、検定の申込のときに迷いません。 今年の合格回数もわかるので、生徒さんや保護者の方へのお声がけにも役立ちます。 級・段の名前や受験料は、受けている検定に合わせて自由に変えられます。 ✓ 出欠・振替レッスンの管理 出欠を記録すると、振替の残り回数を自動で計算します。 ✓ 月謝以外の集金 入会金・教材費・そろばん代・競技大会参加費などの入金を管理できます。 ✓ 年間集計 月謝・検定料・その他の収入と、検定の合格数を、月ごとに表とグラフで確認できます。 ✓ よくあるケースにも対応 途中入会(入会前の月は未納になりません)、休会・退会、兄弟割引など生徒さんごとの月謝にも対応しています。 ■ こんな先生におすすめです ・ご自宅や公民館などで、そろばん教室・珠算教室・暗算教室をされている先生 ・幼児から小学生、大人のクラスまで教えている教室 ・生徒が5〜60人くらいの教室 ・パソコンは得意ではないけれど、表に入力するくらいならできる方 ■ 使い方はかんたん3ステップ 1. 「設定」シートに、教室名・コース・月謝・級ごとの受験料を入力 2. 「生徒名簿」シートに、生徒さんの情報を入力 3. あとは、月謝を受け取ったら「済」、レッスンのたびに出欠を1行、検定の申込を受けたら検定記録を1行入力するだけ 入力するところは黄色、自動で計算されるところは灰色で色分けしているので、どこに入力すればよいか迷いません。 生徒名や級・段、「合格・不合格」などは、▼の一覧から選ぶだけで入力できます。 ■ セット内容(zipファイル) ・そろばん教室_月謝出欠検定管理シート.xlsx(本番用・空の状態) ・そろばん教室_月謝出欠検定管理シート_サンプル入り.xlsx(記入例入りの見本) ・はじめにお読みください.pdf(ファイルの開き方と、最初の設定の手順) ■ シートの構成(全10シート) 使い方/年間集計/設定/生徒名簿/月謝管理/出欠記録/出欠集計/検定記録/合格級一覧/その他集金 ■ 動作環境 ・Googleスプレッドシート(無料のGoogleアカウントで使えます。スマホのアプリからも入力できます) ・Microsoft Excel 2016 以降/Microsoft 365 ※ Mac の Numbers には対応していません。 ※ 生徒数は最大60人、出欠記録は1,000行、検定記録は300行まで入力できます(1ファイルで1年分の管理を想定しています)。 ※ 級・段は「珠算」「暗算」など2つの種目まで分けて管理できます。 ■ ご注意 ・デジタルデータの商品のため、ご購入後の返品・返金はお受けしておりません。 ・ご購入者さまご本人の教室でのご利用に限ります。ファイルの再配布・転売はご遠慮ください。 ・項目名や色は、あなたの教室に合わせて自由に書き換えていただけます。 ・ご不明な点は、BOOTHのメッセージからお気軽にお問い合わせください。





