「あの工事、中間金はもう全額入っていたかな？」 木造住宅工事の請求・入金確認を担当するあなたへ。 契約総額は分かっていても、着手金、中間金、残金のどこまで入ったかとなると、契約書や入金明細を開き直す。施主に連絡する前に、まずそこを確かめたいよね。 この入金確認表は、工事ごとの着手金・中間金・残金について、請求や入金の状況を見渡せる表です。契約で決めた支払いの内容や、請求書を送った実績、確定した振込予定額、入金期限、確認した最新の入金累計を入力すると、まだ入っていない分と、一部だけ入っている分、その残額が分かります。 「残っているのは分かったけど、もう入金を待つところまで進んでいた？」 そんな疑問も、金額と一緒に確かめられます。請求できる条件の確認を待っているのか、請求書の送付待ちなのか、送付後の入金待ちなのかを表示。入金期限を過ぎているものにも目を向けられます。入力内容に不備があれば、確認が必要な理由も表示されるので、残額だけを見て話を進めずに済むんだ。 「この中間金について入金予定を聞こう。その前に、請求書を送った記録と最新の明細を確かめておこう」 気になる工事の支払い状況が見えれば、次に自分が確かめたいことも具体的になります。手元の資料と照らし合わせてから、該当する支払いの話へ。施主への連絡を、どの工事の、どの支払いについて話すかが定まったところから始められます。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com