「この案件、検収は済んでいるけど、請求書はもう送ったかな？」 一人でグラフィック制作と請求を担当するあなたへ。 週末にメールを見返すと、検収の返事と請求書を送った記録が入り交じっている。制作がひと区切りついても、お金のことはまだ気にかかるよね。 そんなときに使えるのが「デザイン受託の検収済み・請求待ち確認表」です。 検収や請求書送付を確認した日、合意した最終の振込予定額、確認できた入金額などを入力すると、案件が今どこまで進んでいるかと、あといくら残っているかが同じ表で分かります。 検収は済んでいても、請求書を送った記録がなければ「請求待ち」。一部だけ入金された案件なら、残りの金額も表示されます。 「終わった仕事」とひとまとめにしていた案件にも、まだ自分が確かめたいことが見えてくるんだ。 入力した記録に不足や不整合があるときは、確認が必要な理由も表示されます。表を見てすぐ連絡する前に、元のメールや入金明細と照らし合わせられます。 「今週は、この案件の請求を進めよう」 「こちらは残りの入金予定を確認しておきたいな」 そうやって次に取りかかる案件を選べたら、必要なメールや明細を開く目的もはっきりするね。対応した内容は同じ表に書き足して、次の週末の確認へつなげてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com