「ロッカーの修理は終わったそうだけど、もう利用に戻してよかったかな？」 サウナなどの温浴施設で、設備の不具合受付を担当するあなたへ。 修理完了の連絡を受けると、ひとまず安心するよね。でも、現場責任者の確認記録まで届いていたかは、また別の話。連絡を受けたことと、利用再開の確認が済んだことを、分けて見ておきたい場面です。 このロッカー不具合の管理表では、受付の内容に加えて、修理完了の連絡、利用再開の確認日、その根拠となる記録の参照先を入力すると、それぞれのロッカーがどの段階にあるか分かります。修理の連絡を待っているものと、利用再開の確認を待っているものが、同じ受付の行に表示されるので、「修理済み」の一言で確認待ちが埋もれずに済みます。 日付の食い違いや記入の不足があれば、見直す理由も表示されます。「ここはまだ確認記録を受け取っていなかった」「この日付は原資料を見直そう」。次に確かめたいことを整理してから、担当者に連絡できます。 確認の記録がそろったものも見分けられるから、現場責任者に話を渡すときも、手元の記録をたどれます。利用に戻す判断の前に、修理の連絡から先の確認まで、落ち着いてつなげていこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com