「あの宿泊日の部屋、まだ返事を待っているんだっけ？」 小規模旅行会社で、団体旅行の宿泊手配を担当するあなたへ。 宿泊先から届いたメールを見ても、別の日程や部屋条件の話が混ざると、どこまで回答を確認したか迷うことがあるよね。問い合わせる前に、まずそこを確かめたい。 この「宿泊手配 照会回答待ち確認表」は、宿泊先に照会した内容と、その回答を並べて確認するための表です。施設・宿泊日・部屋条件と届いた回答を入力すると、返事を待っているもの、回答の記録に不足があるもの、条件の確認が残っているものを見分けられます。返事が来ていても、まだ確認が必要な話を分けて見られるんだ。 回答を希望する日も入れておけば、回答待ちや記録に不足がある照会のうち、その日を過ぎているものが分かります。「今日はこの宿泊先に状況を聞いておこう」と、気になる照会に目を向けられます。 元のメールを探す手掛かりも残せるので、「この条件はどういう意味だろう」と思ったら、原文に戻って確かめられます。何の回答が残っているかを見てからなら、宿泊先とのやり取りでも、聞きたい宿泊日や部屋条件を具体的に伝えられるね。 次の連絡は、「先日の件ですが」から、もう一歩具体的に。手元の記録を確かめて、気になっていた照会の話を進めましょう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com