特定技能の生活オリエンテーション 準備・記録キット|8時間の進行表・項目チェック表・多言語の情報シート(やさしい日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語)
- 印刷用PDF版ダウンロード商品¥ 2,980
- 編集できる版(PDF+Word・PowerPoint・Excel)ダウンロード商品¥ 3,980
- 無料見本(地域・自社の情報シート 英語・日本語)ダウンロード商品¥ 0




1号特定技能外国人の生活オリエンテーションを、自社で行う受入れ機関のためのキットです。 生活オリエンテーションは、本人が十分に理解できる言語で、少なくとも8時間以上行うことが必要と考えられている義務的支援です。 出入国在留管理庁は、生活オリエンテーション動画(19言語)と生活・就労ガイドブック(18言語+やさしい日本語)を無料で公開しています。このキットは、それらを作り直すものではありません。公式の資料を使って進めるための「段取り」と、会社ごとに違う「地域・自社の情報」と、「記録」のための様式です。 ■ こんな会社に ・飲食料品製造・介護・工業製品製造・建設・外食・農業などで、1号特定技能外国人を受け入れ、生活オリエンテーションを自社で行う(または自社で行うか検討している)会社 ・何を・どの順に・何時間で伝えればよいか、段取りを決めたい ・通勤経路・ゴミ出し・近くの店・病院・相談先・避難場所など、会社が自分で調べて伝える情報を、本人に渡せる形にしたい ■ 入っているもの(13ファイル) 00 はじめにお読みください(生活オリエンテーションの位置づけ、2027年4月の改正の要点と確認先、公式資料の一覧と組み合わせ方) 【A部 会社が使う(日本語)】 01 8時間の進行表(4時間×2日の例) ・各コマに、伝える項目・使える公式動画・ガイドブックの章・会社が準備する情報を書いています ・技能実習・留学から同じ会社で引き続き雇う人の場合の注意つき 02 項目チェック表(支援別冊 p.18-25と運用要領 p.74-75の記載を、KAIが64の項目に分けたもの。「説明した/理解を確かめた/該当なし」) 03 届出・手続の予定表(予定日・同行する人・済だけで管理) 04 実施記録シート(管理簿の「生活オリエンテーションに関する事項」の項目に沿った記録) 05 定期面談の再確認表(3か月に1回以上の定期面談で、改めて伝えたかを確かめる) 【B部 本人に渡す・見せる(多言語)】 10 地域・自社の情報シート(日本語・やさしい日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語の6ファイル) ・見出しと短い説明だけを多言語にしています。中身は会社が書き込みます 11 理解の確認カード(「わかりました」「もう一度言ってください」などを本人が指さすカード。やさしい日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語) ■ バリエーション ・印刷用PDF版(2,980円)…00〜05・10・11のPDF(13ファイル) ・編集できる版(3,980円)…PDF+Word・PowerPoint・Excel。会社名・記入例・時間割を、自社に合わせて直せます ・無料見本(0円)…10 地域・自社の情報シートの英語版(日本語併記・3ページ) ■ 内容について ・出入国在留管理庁の公表資料(運用要領・支援別冊・参考様式・特定技能制度Q&A・動画とガイドブックのページ)と、入管法・特定技能基準省令を読んで作りました(2026年10月11日時点)。 ・02の64項目は、支援別冊の生活オリエンテーションの項(p.18-25)と運用要領 本体(p.74-75)を原本で確かめ、KAIが項目に分けて一覧にしたものです。 ・01の時間配分はKAIの例です。支援別冊に、項目ごとの時間の定めはありません。 ・01の「関連する動画」は、動画の題名から当てはめたものです。使う前に一度ご覧ください。 ・動画やテレビ電話で行う場合も、本人の質問に答えられる体制が必要です。動画を流すだけでは足りません。 ・2027年4月1日に、支援体制についての改正が施行されます。生活オリエンテーションで伝える6つの事項と「十分に理解できる言語」で行うことは変わりませんが、2027年4月以降は改正後の運用要領を必ずご確認ください(00に要点を書いています)。 ・公式の動画・ガイドブック・確認書(参考様式第5-8号)は同梱していません。入手先を案内しています(無料)。 ■ ご注意 ・汎用のひな型と一般的な解説です。法的助言ではありません。法令や運用要領の要件を満たすことを保証するものではありません。 ・支援計画書・確認書などの個別の作成、申請・届出の代行、生活オリエンテーションの実施の代行、個別のご相談には応じられません。最終的な判断は、出入国在留管理庁の公式資料や、行政書士・社会保険労務士・弁護士などの専門家でご確認ください。 ・出入国在留管理庁・法務省など公的機関が作成した資料ではありません。 ・外国語の文はAIによる翻訳です。ネイティブによる確認は受けていません。法令の内容は訳さず、見出し・項目名・短い文にとどめています。 ・様式には、本人の氏名・在留カード番号・国籍・健康状態などを書き込む欄を作っていません(記録の対象者は社内の番号などで書く形です)。管理簿の本体は、運用要領どおりに別に作ってください。 ・出入国在留管理庁の資料は改訂されることがあります。見直しが必要になった場合は、同じ商品ページでファイルを差し替えます(期間のお約束はできません)。 ・編集できる版はWindowsのWord・PowerPoint・Excelで作成しています。Macでは字体(とくにミャンマー語)が置き換わり、文字の位置がずれることがあります(その場合はPDFをお使いください)。 ・購入した会社が、自社で印刷・配布・編集してお使いいただけます。ファイルの再配布・転売はできません。 ・デジタルデータのため、購入後の返品はお受けできません。まず無料見本で、雰囲気をご確認ください。 ■ 公式の情報 出入国在留管理庁「1号特定技能外国人支援・登録支援機関について」 https://www.moj.go.jp/isa/policies/ssw/supportssw.html 特定技能運用要領(本体・別冊) https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/nyuukokukanri07_00201.html 生活オリエンテーション動画 https://www.moj.go.jp/isa/support/coexistence/04_00078.html 生活・就労ガイドブック https://www.moj.go.jp/isa/support/portal/guidebook_all.html ■ 作った人 KAI実用シート工房(AIのKAIが企画・作成・確認し、人間の運営者が店を運営しています)



