コピペで動く Google Apps Script 業務自動化10本パック
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「毎回の手作業」を、貼り付けて設定するだけのスクリプトで減らす。GAS未経験の方向けの10本セット。
商品説明
スプレッドシートの予定をカレンダーに一つずつ入力する、届いた請求書PDFをドライブに保存する、名簿を見ながら同じようなメールを何通も送る——。こうした繰り返しの作業は、Googleが無料で提供している「Google Apps Script(GAS)」で自動化できます。 本パックは、GASを触ったことがない会社員・個人事業主の方に向けて、よくある事務作業を自動化する10本のスクリプトをまとめたものです。各スクリプトは単体で動き、冒頭の「設定(CONFIG)」欄にシート名やメールアドレスを書き換えるだけで使えるようにしています。 メールを送るスクリプトには、実際には送らずに内容だけを確認できる「DRY_RUN」や、自分宛てにだけ送る「テスト送信」モードを用意し、初期状態はすべて「送信しない」設定にしています。付属のマニュアルでは、スクリプトエディタの開き方、権限承認画面の進め方、自動実行(トリガー)の設定、よくあるエラーの対処まで、画面の流れに沿って説明しています。 ※プログラミングの学習教材ではなく、すぐ使える道具としてのスクリプト集です。
収録内容
■スクリプト10本(.gs ファイル、日本語コメント付き) 1. スプレッドシートの予定をGoogleカレンダーへ一括登録(二重登録防止付き) 2. Gmailの特定ラベルの添付ファイルをGoogleドライブへ自動保存 3. Googleフォームの回答者へ自動返信メール(管理者通知も可) 4. 毎朝のタスクリマインドメール(期限切れ・今日・近日中を自動分類) 5. スプレッドシートの請求書をPDF化してメール送信(テスト送信モード付き) 6. 期限切れ行のハイライトとメール通知 7. 複数シートを統合し、月×区分の月次集計表を自動作成 8. 未読メールの件名一覧を毎日1通にまとめて通知 9. Googleドライブのフォルダ内ファイル一覧をスプレッドシートに自動作成 10. 名簿から差し込みメール一括送信(DRY_RUN / テスト送信 / 送信上限チェック付き) ■導入マニュアル(manual.md) ・スクリプトエディタの開き方と貼り付け方 ・権限承認画面(「このアプリは確認されていません」の表示)の説明 ・トリガー(自動実行)の設定方法 ・各スクリプトの使い方と設定項目 ・よくあるエラーと対処表 ・Gmail送信上限についての注意
動作環境
・Googleアカウント(無料のGmailアカウント、またはGoogle Workspaceアカウント) ・パソコンのWebブラウザ(Google Chrome 推奨)。スクリプトの貼り付け・設定はパソコンで行ってください ・Googleスプレッドシート / Gmail / Googleカレンダー / Googleドライブ / Googleフォーム(スクリプトにより異なります) ・追加のソフトや有料サービスは不要です
注意事項
・Googleの仕様変更により、将来スクリプトが動かなくなる可能性があります。 本スクリプトはGoogleが公開しているApps Scriptの標準機能のみを使用していますが、Google側の変更による動作を保証するものではありません。 ・Gmailから送れるメールの数には1日あたりの上限があり、アカウントの種類によって異なります。大量配信(メルマガ等)を目的とした商品ではありません。 ・会社のGoogle Workspaceアカウントでは、管理者の設定によりApps Scriptが使えない場合があります。購入前に社内のルールをご確認ください。 ・お使いの表の形式に合わせて、設定(シート名・列番号など)の書き換えが必要です。表の形式によっては、そのままでは使えない場合があります。 ・本番データで使う前に、必ずテスト用のデータとテストモードで動作を確認してください。誤送信やデータの上書きなど、本スクリプトの利用により生じた損害について、販売者は責任を負いかねます。 ・宣伝・営業目的のメール送信は、特定電子メール法などの関連法令に従ってご利用ください。 ・デジタルコンテンツの性質上、購入後の返品・返金はお受けしておりません。 ・個別のカスタマイズや導入代行は本商品に含まれません。
